مدیریت اجرایی
3.04K subscribers
12.9K photos
788 videos
1.32K files
4.59K links
ارایه به روز ترین اطلاعات ، دانش، مهارت وتوانایی در خصوص مدیریت ،سازمان واقتصاد زیر نظر دکتر امیرصادقی(پژوهشگر،مشاور و مدرس درزمینه کسب وکار) تاسیس کانال ۲۰۱۵
(۰۹۱۲۳۱۱۶۴۷۳) تلفن همراه
Download Telegram
با وجود آنکه ارتباطات صوتی و تصویری به‌مراتب حس ارتباطی بهتری در کاربران می‌تواند ایجاد کند، اما ارتباط از طریق چت‌های متنی هنوز در صدر روش‌های ارتباطی در این مدت بوده است. در دورکاری‌های مدت اخیر بخش زیادی از مکالمات از طریق چت‌های متنی انجام شده‌اند و علت ترجیح این روش احتمالا آن است که داده‌های تبادل‌شده را می‌توان مورد استناد و رجوع قرار داد و با جست‌وجوی ساده‌تری به‌بخش‌های مورد نظر از مکالمات انجام شده دست پیدا کرد.
اسلک‌(Slack) یکی از محبوب‌ترین ابزارهای ارتباط متنی طی مدت اخیر بوده است. این برنامه که امکان دسترسی به‌آن هم از طریق نسخه وب و هم اپلیکیشن‌های موبایلی میسر است، باعث شد کارکنان سازمان‌ها بتوانند به سرعت داده‌هایی را با یکدیگر به‌اشتراک بگذارند. ابزارهای مدیریت ارتباطات، بخش دیگری از مجموعه ابزارهایی بودند که برای تسهیل  در برقراری ارتباطات مجازی به‌کمک کسب‌و‌کارها آمدند. این ابزارها با ایجاد بستری برای همکاری مشترک تمام افراد سازمان، نظم پیشبرد کارها از راه دور را بهبود دادند.
ابزارهایی مانند JIRA، Trello، Intercom و Monday  از جمله پراستفاده‌ترین ابزارهایی هستند که در این مدت از سوی سازمان‌ها برای بهبود ارتباطات جمعی و کار گروهی مورد استفاده قرار گرفتند.

 🔸حس حضور در محل کار با «واقعیت افزوده»‌
بحث آموزش در دوران پاندمی محدود به ‌دانش‌آموزان و دانشجویان نبود و کسب‌و‌کارها نیز برای پاسخ به‌نیاز‌های آموزشی کارکنان خود، به‌دنبال راهکاری برای انتقال این امر به‌فضای اینترنت بودند. تکنولوژی در بسترسازی برای این بخش نیز وارد عمل شد و شرایطی فراهم کرد که بتوان عملیات آموزشی در فضای سنتی را به‌بخش آنلاین منتقل کرد. یکی از چالش‌های مهم در ابتدای پاندمی و انتقال آموزش به‌فضای مجازی، اطمینان از مشارکت افراد در مباحث آموزشی بود. بر‌خلاف محیط‌های فیزیکی که به‌خوبی امکان تعامل اساتید و آموزندگان وجود دارد، می‌توان از کیفیت این امر مطلع شد. از سوی دیگر بسیاری از محتواهای آموزشی سازمان‌ها تا پیش از پاندمی متناسب با ارائه در محیط‌های فیزیکی آماده شده بودند و انتقال آن به‌فضای آنلاین، باعث شد تا نیاز باشد بخشی از این محتواها بازآفرینی شوند. با این‌حال و با تداوم شرایط پاندمی دیگر این چالش‌ها کمرنگ شده و طرفین آموزش توانسته‌اند خود را با شرایط آموزش بر بسترهای آنلاین وفق دهند. همچنین با ایجاد ابزارهای واقعیت افزوده، می‌توان آموزش را با حسی بسیار نزدیک به‌آنچه با حضور در محیط انجام می‌شد، پیش برد.

فیس‌بوک اخیرا با عرضه نسخه آزمایشی ابزار ارتباطی جدید خود در قالب پروژه

 HorizonWorkrooms، شرایطی فراهم کرده تا با کمک فناوری‌های واقعیت افزوده، تماس‌های مجازی، جلسات آنلاین و حتی دوره‌های آموزشی با حس و حالی کاملا متفاوت برگزار شوند. در این محیط جدید که از سوی فیس‌بوک برای دورکاری در دوران پاندمی طراحی شده است، تمامی اعضا در قالب یک شخصیت مجازی در محیطی ‌مانند محیط کار قابل مشاهده‌اند.
حتی می‌توان اتاق‌‌هایی  که کار در آن در حال انجام است را در مدل‌های جدیدی طراحی کرد و آن را مطابق نظر اعضا تغییر داد.
در این محیط علاوه بر در نظر گرفتن یک هویت مجازی برای هر یک از کارکنان، تمام ابزارهای مورد نیاز اعم از میز کار، تقویم، تخته وایت برد و... نیز در نظر گرفته شده‌اند. حتی به ‌وایت‌بوردهایی برای ارائه توضیح در مورد موضوعی خاص و نوشتن نکات پیرامون مساله مورد بحث مجهز شده‌اند. فیس‌بوک در این‌باره عنوان کرد: از نظر ما، فناوری واقعیت افزوده ‌‌می‌تواند به‌عنوان یک پلت‌فرم رایانشی جدید، نحوه کار‌کردن‌مان را متحول کند. این فناوری با از بین بردن فاصله میان افراد، به‌آنها کمک ‌‌می‌کند تا از هر جایی، با یکدیگر ارتباط و تعامل بهتری داشته باشند. پروژه Horizon Workrooms اولین گام بزرگ در جهت تحقق این امر است.
با لمس مزیت‌های متعدد کار کردن از منزل و انجام کارها به‌کمک تکنولوژی‌های نوین، هم مدیران و هم کارکنان شرکت‌ها گرایش زیادی به‌دورکاری پیدا کرده‌اند؛ به‌طوری که بسیاری از شرکت‌ها خصوصا غول‌های دنیای فناوری قصد دارند این الگوی کاری را دست‌کم به‌عنوان بخشی از استراتژی کاری خود برای دوران پس از پاندمی حفظ کنند.
✍️دنیای اقتصاد۵۲۶۵
🔹 *بوروکراسی ناکارآمد چگونه اقتصاد ایران را کافکایی می‌کند؟*
«بوروکراسی وبری» یکی از عواملی بود که دنیای مدرن را ساخت، اما به نظر می‌رسد دنیای مدرن دیگر به بوروکراسی خوش‌بین نیست. البته بوروکراسی مکتب یا مذهب نیست که هواخواهانی پرشور داشته باشد اما هرجا اتاقکی به نمایندگی از قدرت (در ساختارهای غیر‌دموکراتیک) یا دولت (در ساختارهای دموکراتیک) بر پا شده باشد، این توانایی خارق‌العاده را دارد که نظم بازارها را به هم بریزد، پیش پای کسب وکارها مانع ایجاد کند، مفسده بیافریند و انگیزه‌ نوآوری و خلاقیت را از بین ببرد.

وقتی درباره بوروکراسی سخن می‌گوییم، یک طرف، بوروکراسی با مشخصاتی که «ماکس وبر» ترسیم کرد قرار دارد و در سوی دیگر، بوروکراسی‌هایی با مشخصات «کافکایی» قرار دارند.
«کافکایی شدن» در اصل استعاره‌ای است که برای موقعیت‌های سخت و پیچیده و پوچ نظام اداری به کار می‌رود. اقتصاددانان نیز در سال‌های گذشته با استعاره از داستان‌های «فرانتس کافکا» فرآیندی را شرح داده‌اند که نظام اداری و اقتصاد یک کشور را به چرخه تباهی می‌غلتاند و به اصطلاح «کافکایی» می‌کند.

اقتصاددانان چند دلیل برای مذمت بوروکراسی دارند؛
🔸اول اینکه بوروکراسی به مرور زمان یا خود، استبداد آفریده یا در خدمت استبداد قرار گرفته است.
اما مهم‌ترین دلیل مخالفت اقتصاددانان این است که دیوانسالاری را عموماً در تضاد با مکانیسم بازار می‌دانند. در خیلی از کشورها، دستگاه دیوانسالاری جایگزین بازار می‌شود و قیمت تعیین می‌کند.
مثلاً در ایران نظام اداری تلاش می‌کند انواع کالاها و خدمات را قیمت‌گذاری کند. همین قیمت‌گذاری گسترده انواع کالا و خدمات می‌تواند شرایط را برای کافکایی شدن اقتصاد ایران افزایش دهد.
🔸نکته بعدی این است که بوروکراسی پیچیده و ناکارآمد، موانع زیادی پیش پای کسب‌وکارها می‌گذارد و رشد اقتصاد را مختل می‌کند. این صورت بوروکراسی در ایران کاملاً قابل مشاهده است.
🔸 نکته دیگر این است که در اقتصاد ایران بوروکراسی در خدمت «تیول‌داری» و «نوچه پروری» قرار گرفته و این همه ساختمان و آدم و ماشین و سازوکار به جای آنکه در خدمت جامعه باشند، به گروه‌های اندکی خدمت می‌کنند.
🔸مساله دیگر این است که بوروکراسی بستر مناسبی برای فساد شده و از همه مهم‌تر اینکه در خیلی از کشورها به صورت قاتل انگیزه نوآوری و خلاقیت و سرمایه‌گذاری ظاهر شده است.

❇️ وضعیت کافکایی
گاهی یک خطای تایپی در حد بالا و پایین رفتن یک نقطه در اسم یا فامیلی، یا خطای کارمند ثبت اسناد می‌تواند شما را وارد یک «وضعیت کافکایی» کند. همین خطای کوچک می‌تواند شما را برای روزهای طولانی از این اداره به آن اداره بکشاند یا حتی آن‌گونه که در فیلم برزیل به کارگردانی « تری گیلیام»، منجر به مرگ «آقای باتل» شد، به مرگ شما هم منجر شود.
حتماً می‌پرسید ماجرا چیست؟
«سم لاوری» که کارمندی منفعل و بی‌انگیزه است مسوولیت تایپ نامه‌های اداری را برعهده دارد. روزی یک مگس در دستگاه تایپ گیر می‌کند و باعث می‌شود نامه بازداشت آقای « تاتل» به نام آقای « باتل» صادر شود. در نتیجه آقای باتل که فردی بی‌گناه است دستگیر و زندانی می‌شود. دختر جوانی که موضوع را متوجه شده به کمک فرد بی‌گناه می‌شتابد اما آنقدر در این اداره و آن سازمان گرفتار می‌شود که آقای باتل در حین بازجویی جان خود را از دست می‌دهد.
فکر نکنید این وضعیت فقط برای مرحوم «باتل» رخ داده، همه ما به نوعی چنین وضعیت‌هایی را تجربه کرده‌ایم؛ یعنی در هزارتوی نظام اداری ناکارآمد گرفتار شده‌ایم.
وضعیتی را تصور کنید که می‌خواهید مالیات بپردازید -یعنی قصد دارید برای دولت پول واریز کنید- باید ساعت‌ها در صف «معطل» شوید. می‌خواهید ماشین بخرید یا بفروشید، باید کیلومترها رانندگی کنید و به حومه شهر بروید تا پلاک جدیدی تحویل بگیرید، تازه بعد از ساعت‌ها وقتی که تلف شده، باید در دفتر اسناد رسمی مجدداً «هزینه» کنید تا سند خودرو به نام شما یا دیگری ثبت شود.
امیدواریم هیچ‌وقت سر‌و‌کارتان به شهرداری یا ثبت اسناد یا نیروی انتظامی نیفتد، حتی در بیمارستان و آموزش و پرورش هم با «ناکارآمدی» و «ازدحام» مواجهید. می‌خواهید کسب‌وکاری آغاز کنید، فرآیند کار آنقدر «پیچیده» و «تودرتو» است که پشیمان می‌شوید. می‌خواهید تکنولوژی وارد کنید، باید به ده‌ها اداره و مرکز «مراجعه» کنید. می‌خواهید وام بگیرید، باید چندین قرارداد پیچیده و نامفهوم را «امضا» کنید و بارها از این دفتر به آن دفتر بروید و...
برای معرفی نظام اداری در ایران از این دست توصیف‌ها زیاد می‌شود نوشت. همه این‌ها عناصر یک «نظام اداری کافکایی» هستند که با سرعت زیاد در حال زمین‌گیر کردن اقتصاد ایران هستند.

⁉️آیا نظام اداری ایران به نقطه غیر قابل بازگشت رسیده است؟
✍️تجارت فردا
Mag-Coaching-No8-HQ-Nashreonline.pdf
10.4 MB
Mag-Coaching-No8-HQ-Nashreonline.pdf
مجله دنیای کوچینگ،شماره ۸ تابستان۱۴۰۰
VID-20210919-WA0048.mp4
1.1 MB
🚗 دارد می رود آن هم با سرعت اما با چه كيفيتی؟
لاستيك تركيده، ديسك ها نابود ، محورها در آستانه شكستن!
كلی هزينه در پيش اما راننده مي تازد
بدون دقت به صداها و
می دانيد شبيه چيست؟
بسياري از ما!
ماشين تصميم گيری مدیریتی و اقتصادی مان پنچر شده است و نه صدا ها را مي شنويم(آلارم ها و اخطارهای هر روزه) و نه از قبل خودمان را آماده كرده ايم. عاشق آزمون و خطا و صدالبته تجربه های شكست خورده
و البته همه ، همه فن حريف؟!
Forwarded from M. Jafari
آیا درون‌گراها بهتر از برون‌گراها می‌توانند دیگران را درک کنند؟

🔸درون‌گرایی نیز مشابه هر ویژگی شخصیتی دیگری دارای مزایا و معایبی است و سایه روشن‌هایی دارد که اغلب اوقات از آن‌ها غافل هستیم.
در یک دنیای پر سروصدا و مملو از ارتباطات، قطعا ساکت بودن یک نقص است. مطالعات هم نشان می‌دهد فقط صحبت کردن زیاد باعث می‌شود مردم تصور کنند شما قدرت رهبری بالایی دارید و واقعا یک رهبر هستید.

🔸اما بر اساس تحقیقات جدید ییل (Yale) درباره درون‌گرایی، ممکن است افراد درون‌گرا به اندازه افراد برون‌گرا از زندگی لذت نبرند ولی بهتر آن‌ها را درک می‌کنند. افراد کم‌رو و ساکت، درک بهتری از شخصیت و روان‌شناسی دیگران دارند تا افرادی که زمان بیشتری را صرف معاشرت با دیگران می‌کنند.

◀️ درون‌گراها «روان‌شناسان ذاتی» بهتری هستند

🔸گروه مطالعاتی ییل نزدیک به هزار داوطلب را مورد آزمایش قرار داد تا ببیند آن‌ها چگونه می‌توانند به سوالات مربوط به حقایق روان‌شناختی ثابت پاسخ دهند. به داوطلبان یک سری تست‌های شخصیتی دادند. در نتایج مشخص شد که افراد درون‌گرا قطعا بهتر از افراد شوخ‌طبع و اجتماعی عمل می‌کنند.

🔸ولی چرا این‌طور است؟ آنتوان گولویتزر، روان‌شناس و نویسنده مطالعه ییل می‌گوید: «ممکن است افراد درون‌گرا نسبت به افرادی که مشغول تعاملات اجتماعی گسترده با دیگران هستند، زمان بیشتری را برای مشاهده طبیعت انسان‌ها صرف می‌کنند یا برای مشاهده درون افراد دقیق‌تر عمل کنند؛ زیرا تعصبات انگیزشی کمتری دارند.»
به هر حال این یک نظریه است و مطالعات ییل نشان می‌دهد که هنوز قدرت درون‌گرایان قابل درک نیست.

◀️ یک مزیت آشکار دیگر درون‌گراها

🔸تحقیقات بیشتر نشان می‌دهد که افراد درون‌گرا اغلب مهارت‌های گران‌بهایی برای رهبری دارند که البته کمتر ارزش‌گذاری شدند.
به عنوان مثال، مطالعات دیگری نشان می‌دهد درون‌گراها چون درک بهتری از رفتار و شخصیت و زوایای پنهان دیگران دارند، بهتر می‌توانند همدردی کرده، در انگیزه‌ها و اهداف دیگران بیشتر موثر باشند و در نتیجه برای رهبری، مهارت‌های مهمی درون خودشان پرورش دهند.

🔸اگرچه این تحقیقات فعلا در حد نظریه است و نمی‌توان آن‌ها را قطعی دانست ولی فعلا به این معنا است که اگر در یک میهمانی خسته شدید، در کمتر از یک ساعت می‌توانید کاری کنید که افراد سال‌ها برای تبدیل شدن به یک روان‌شناس آموزش دیده، صرف می‌کنند.

🔸این به تیزهوشی شما برمی‌گردد که چه زمانی در جمع سکوت کنید و چه زمانی سخن بگویید. اگر در تمام مدتی که سکوت کردید و در گوشه‌ای مشغول نظاره کردن رفتار و شنیدن سخنان دیگران هستید و می‌خواهید رفتار و شخصیت آن‌ها را درک کنید، احتمالا ضریب هوشی بالاتر از متوسط انسان‌ها داشته و می‌توانید به سمت رهبری تیم‌ها و کسب‌وکارها حرکت کنید.

منبع: Inc
کانال آموزه های سازمانی