فراگستر | اتوماسیون اداری | BPMS
821 subscribers
711 photos
275 videos
23 files
710 links
تولیدکننده نرم افزارهای اتوماسیون اداری و مدیریت فرایندها

تماس با روابط عمومی 👈 @FaragostarAdmin
تماس با واحد فروش نرم افزار👈 @FaragostarSales

👉 021-42623
👉faragostar.net
👉 instagram.com/faragostarco
👉 linkedin.com/company/faragostar
Download Telegram
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
اگر زمان کافی برای مطالعه مقاله "معیارهای مهم در ارزیابی و خرید اتوماسیون اداری فراگستر با تمرکز بر ماژول ها و زیرسیستمهای آن" ندارید در قالب این ویدئو می‌توانید محتوای خلاصه شده مقاله را ببینید.
@faragostar
👍3
🔸شاخص‌های ارزیابی اتوماسیون اداری از دیدگاه امنیت نرم‌افزار🔸

🛡اتوماسیون اداری، هسته‌ی اصلی داده‌های سازمان شماست؛ از اسناد مالی تا اطلاعات پرسنلی، همه در این بستر حیاتی ذخیره و مبادله می‌شوند. به همین دلیل، کوچکترین ضعف امنیتی در آن می‌تواند فاجعه‌آفرین باشد. از این رو، تضمین امنیت اتوماسیون اداری نیازمند رویکردی جامع از سوی تولیدکننده و بهره‌بردار است.

👈🏻این مقاله، چارچوبی جامع برای ارزیابی امنیت نرم‌افزار اتوماسیون ارائه می‌دهد تا با بررسی شاخص‌های فنی و عملیاتی، سیستمی را انتخاب کنید که با لایه‌های دفاعی مستحکم، از دارایی‌های اطلاعاتی سازمانتان در برابر تهدیدات محافظت کند.

@faragostar

⬅️برای مطالعه کامل مقاله کلیک کنید

-----------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت | لینکدین | اینستاگرام | تلگرام | آپارات
🎉2
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
✨قابلیت جدید در نسخه ۷ اتوماسیون فراگستر با تجربه‌ای سریع و کار‌آمدتر در مدیریت پیام‌ها و گفتگوهای سازمانی (چت)✨


🟠 افزایش سرعت تبادل پیام‌ها

🟠 امکان ارسال متونِ دارای فرمت‌های متنوع (مانند بولت، لیست و …)

🟠 تفکیک تاریخچه گفتگوها بر اساس روز

🟠 حذف گروه‌‌ها و کانال‌های غیرضروری توسط راهبر سیستم

🟠حذف کامل یک گفتگوی خاص توسط کاربران

🟠 امکان کپی کردن متن پیام‌ها
@faragostar
-----------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت | لینکدین | اینستاگرام | تلگرام | آپارات
👍2
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🔎 احراز اصالت فیزیکی نامه با QR Code

✉️سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه در اتوماسیون اداری فراگستر به دبیرخانه‌ی سازمان‌های گیرنده نامه این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به تماس، مراجعه حضوری یا روش‌های سنتی، تنها با اسکن QR Code، اصالت نامه‌های فیزیکی دریافتی را در لحظه از سازمان فرستنده استعلام کنند.

✅با این قابلیت، معتبر یا جعلی بودن نامه با تطبیق نسخه چاپی و اصل نامه به ‌سرعت مشخص می‌شود.

🔗برای کسب اطلاعات بیشتر کلیک کنید.

@faragostar
-----------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت | لینکدین | اینستاگرام | تلگرام | آپارات
👍2
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
معرفی قابلیت جدید جستجو آسان در فرم‌های اطلاعاتی

🔎 در سیستم مدیریت مستندات فراگستر، علاوه بر اسناد تصویری و فایل‌های متنی، فرم‌های اطلاعاتی نیز قابل ثبت و آرشیو هستند. از این ‌رو، اطلاعات موجود در فرم‌های اطلاعاتی هم به ‌سادگی قابل جستجو و بازیابی است.

🔎 به همین منظور، قابلیت جستجوی پیشرفته و هوشمند در فرم‌های اطلاعاتی به زیرسیستم مدیریت مستندات فراگستر اضافه شده است تا کاربران بتوانند فرم‌های طراحی‌شده در فرم‌ساز فراگستر (نظیر فرم‌های درخواست کالا، مرخصی یا نظرسنجی) را در کنار سایر اسناد سازمانی، به‌صورت یکپارچه ذخیره، جستجو و بازیابی کنند.

این ویژگی، فرآیند دسترسی به اطلاعات سازمانی را در میان حجم بالای مستندات سریع‌تر، دقیق‌تر و کارآمدتر می‌سازد. 🚀

🔗برای آشنایی با سایر قابلیت‌های نسخه 7 اتوماسیون فراگستر کلیک کنید 👉🏻

@faragostar
-----------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت | لینکدین | اینستاگرام | تلگرام | آپارات
👍2
#قابلیت_جدید

فراگستر با هدف بهبود تجربه کاربران اتوماسیون اداری، سرویس چت‌ بات پشتیبانی هوش مصنوعی خود را معرفی و راه اندازی کرده است. 💥

✅ این دستیار هوشمند درست مانند یک کارشناس خبره پشتیبانی همیشه آماده پاسخگویی ۲۴ ساعته و در لحظه به سؤالات رایج و پرکاربرد کاربران است. حتی خارج از ساعات اداری!

✅ چت‌بات فراگستر به شما کمک می‌ کند در همان محیط کاربری اتوماسیون اداری، پاسخ دقیق و راهنمای سریع و گام‌به‌گام برای انجام کارهایتان دریافت کنید

✅ همچنین با هر تعامل، ربات یاد می‌ گیرد و پاسخهای خود را هوشمندتر می کند.

🆔 @faragostar

سازمان‌هایی که سرویسهای هوش مصنوعی فراگستر را فعال کرده‌اند، از امروز می‌توانند از این چت‌بات و سایر قابلیتهای هوشمند دیگر در فرآیندهای اداری خود بهره‌مند شوند.

دریافت دمو و فعالسازی لایسنس
👇 👇 👇

🌐 fgc.ir/ai/
📞 (021) 42623


#فراگستر #هوش_مصنوعی #پشتیبانی_هوشمند #اتوماسیون_اداری #چت_بات
👍1
در راستای ارتقای کیفیت خدمات پشتیبانی و پاسخگویی سریع‌تر به نیازهای کاربران، چت‌ بات هوش مصنوعی فراگستر در «پورتال مشتریان» بصورت رایگان راه‌اندازی و فعال شد. 💯

جهت تجربه این قابلیت جدید میتوانید وارد «پورتال مشتریان فراگستر» شوید و گفتگو با چت‌بات هوشمند را آغاز کنید.👇👇👇
https://portal.faragostar.net/

🆔 @faragostar

#فراگستر #هوش_مصنوعی #پشتیبانی_هوشمند #اتوماسیون_اداری #چت_بات
🎉1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
⭕️تحولی جدید در فراگستــــر ⭕️

چت‌بات هوش مصنوعی فراگستر به پرتال «مشتریان» اضافه شد و هم‌اکنون در دسترس قرار دارد.

✔️ پاسخ‌دهی خودکار و 24 ساعته
✔️ پاسخ دهی استاندارد و مبتنی بر دانش رسمی محصول
✔️ کاهش هزینه و زمان آموزش کاربران
✔️ قابل استفاده در پرتال مشتریان فراگستر
✔️قابل استفاده در سیستم‌ اتوماسیون سازمانی
✔️ افزایش بهره‌وری و رضایت کاربران


💬🗨️ راه‌اندازی این چت‌بات، گامی دیگر در مسیر هوشمندسازی خدمات و توسعه راهکارهای نوین پشتیبانی در فراگستر است.

⬅️ راهنمایی و اطلاعات بیشتر ➡️

🌐 https://portal.faragostar.net/

#هوش_مصنوعی #فراگستر #تکنولوژی #اتوماسیون_کسب_و_کار #چت_بات
👍2🔥1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
⬅️چرا با وجود جستجو، نامه یا سند درست پیدا نمی‌شه؟ 🤔

چون بسیاری از سیستم‌ها 👇
🔹 صرفاً بر اساس کلمات جستجو می‌کنند
🔹 نه بر اساس معنا و ارتباط مفهومی

🚀 اینجاست که جستجوی معنایی فراگستر کاربرد پیدا میکنه .

وقتی جستجوی معنایی فعال باشه،
با نوشتن یک واژه ساده،
اسنادی با مفهوم مرتبط هم پیدا می‌شن 👌

مثال👇
↩ «ناجا» → نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران
↩ «وام» → تسهیلات مالی، اعتباری

🎯 نتیجه چی می‌شه؟
✔ سرعت بالاتر
✔ دقت بیشتر
✔ حذف سردرگمی بین فایل‌ها و نامه‌ها

📌 اگه هر روز با حجم زیادی اسناد، نامه‌ها یا فایل‌های سازمانی کار می‌کنی:

این پست رو ذخیره کن ⭐
و برای همکارت ارسال کن 📤

👇 نظرت رو برامون بنویس

به نظرت جستجوی معنایی چقدر می‌تونه کارتو سریع‌تر کنه؟

⬅️ راهنمایی و اطلاعات بیشتر ➡️

🌐 https://portal.faragostar.net/

#کسب_و_کار
#اتوماسیون_اداری #مدیریت_اسناد #نرم_افزار_سازمانی #سیستم_سازمانی #دیجیتال_سازی #فناوری_اطلاعات
👍2
✍️ امضای دیجیتال در اتوماسیون اداری یعنی اسناد سازمانی بدون چاپ، اسکن و پیگیری‌های زمان‌بر، در یک مسیر امن و قابل رهگیری ثبت، تأیید، امضا و بایگانی شوند.

در این مقاله خیلی ساده توضیح داده‌ایم امضای دیجیتال در فراگستر چطور کار می‌کند و چه کاربردی برای نامه‌ها، قراردادها، صورتجلسات و اسناد مهم سازمانی دارد.

✅ مطالعه مقاله

🆔@faragostar
👍3
✅ راه اندازی دستیار تحلیلگر هوش مصنوعی فراگستر؛ گفتگو به جای جستجوی نامه ها

بخش مهمی از دانش سازمان‌ها در نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و اسناد پراکنده شده است. پیدا کردن این اطلاعات نیز معمولاً به جستجوهای متعدد و بررسی تعداد زیادی سند نیاز دارد.

دستیار تحلیلگر هوشمند فراگستر با استفاده از فناوری RAG، اسناد و مکاتبات سازمانی را به‌صورت معنایی بازیابی و تحلیل می‌کند. بنابراین کاربر می‌تواند سؤال خود را با زبان طبیعی مطرح کند و پاسخی منسجم و مبتنی بر اطلاعات موجود در سازمان دریافت کند.

✨ استخراج سابقه موضوعات

✨ خلاصه‌سازی اسناد

✨ شناسایی تصمیم‌ها و مصوبات

✨ و جمع‌آوری سریع اطلاعات موردنیاز برای تصمیم‌گیری

از مهم‌ترین کاربردهای این قابلیت است.

در مقاله جدید فراگستر بخوانید که چگونه هوش مصنوعی، اطلاعات بایگانی‌شده سازمان را به دانش قابل‌استفاده تبدیل می‌کند: 👇👇

🔗 https://www.faragostar.net/intelligent-organizational-assistant/

🆔@faragostar
🔐 گاهی یک نقطه‌ضعف کوچک می‌تواند امنیت اطلاعات یک سازمان را با ریسک جدی مواجه کند؛ از یک رمز عبور ضعیف گرفته تا مدیریت نادرست نشست‌های کاربری یا نسخه پشتیبانی که بازیابی آن هیچ‌وقت آزمایش نشده است.

🛡 در صفحه «توصیه‌های امنیتی فراگستر»، مهم‌ترین تنظیمات و اقدامات امنیتی موردنیاز برای افزایش سطح حفاظت از سامانه اتوماسیون اداری را یکجا جمع‌آوری کرده‌ایم.

📌 به همه مشتریان و بهره‌برداران اتوماسیون اداری فراگستر توصیه می‌کنیم این صفحه را مشاهده کرده و موارد امنیتی مطرح‌شده را به‌صورت دوره‌ای بررسی کنند.

🔗 توصیه‌های امنیتی فراگستر را مطالعه کنید.

#امنیت_اطلاعات #اتوماسیون_اداری #امنیت_سازمانی #فراگستر


🆔 @faragostar
👍2
پشتیبان‌گیری فقط تهیه Backup نیست؛ نحوه نگهداری، حفاظت، پایش و آزمایش بازیابی اطلاعات هم به همان اندازه اهمیت دارد.

در فراگستر، 10 توصیه کاربردی برای پشتیبان‌گیری و حفاظت از پایگاه داده #اتوماسیون_اداری آماده کرده‌ایم تا مدیران سیستم بتوانند وضعیت فعلی سازمان خود را بررسی کنند و نقاط قابل بهبود را راحت‌تر تشخیص دهند.

✅ برای مشاهده راهنمای کامل پشتیبان‌گیری و حفاظت از پایگاه داده روی لینک زیر کلیک کنید 👇👇👇

🔗 مشاهده توصیه‌های کلیدی فراگستر


🆔 @faragostar
👍1
وقتی یک قرارداد یا صورتجلسه باید بین چند نفر بررسی و امضا شود، مهم است که همه‌ چیز در یک مسیر مشخص و قابل پیگیری پیش برود.

با زیرسیستم اسناد #چندامضایی فراگستر می‌توانید:

🔸قراردادها
🔸صورتجلسات
🔸اسناد خرید
🔸و سایر اسناد سازمانی

را از مرحله تدوین تا تأیید و امضا مدیریت کنید.

یکی از قابلیت‌های جدید این زیرسیستم، #امضای_گرم است؛ یعنی حتی افرادی که کاربر اتوماسیون نیستند هم می‌ توانند در همان جلسه و با قلم نوری، سند یا صورتجلسه را امضا کنند.

برای آشنایی بیشتر با قابلیت‌های توسعه یافته زیرسیستم چندامضایی و دریافت دمو، به لینک زیر مراجعه نمایید

👇👇👇👇👇👇👇

🔗 قابلیت‌های توسعه یافته زیرسیستم چند امضایی را ببینید


#اتوماسیون_اداری #امضای_الکترونیکی #مدیریت_اسناد #مدیریت_قراردادها #تحول_دیجیتال #مدیریت_فرآیند #فرآیندهای_سازمانی #فراگستر


🆔 @faragostar
🧠 وقتی کارتابل شما فقط نامه‌ها را نشان نمی‌دهد، بلکه آن‌ها را می‌فهمد!

فرض کنید نامه شما بین ۱۰ نفر گردش کرده؛ برای فهمیدن نتیجه نامه، باید ۱۰ ارجاع را یکی یکی بررسی کنید؟

با قابلیت جدید #هوش_مصنوعی فراگستر، می‌توانید علاوه بر خلاصه محتوای نامه، مسیر گردش، اقدامات انجام‌ شده و نتیجه نهایی آن را در یک نگاه ببینید.

🚀 این فقط خلاصه‌سازی نیست؛ قدمی به سوی کارتابل هوشمند است.

🔗 در مقاله جدید فراگستر ببینید که هوش مصنوعی چگونه مفهوم کارتابل دیجیتال اداری را تغییر می‌دهد: 👇👇

برای مطالعه مقاله کلیک کنید

🆔 @faragostar
👍1
🧠 آینده اتوماسیون اداری فقط دیجیتالی نیست؛ هوشمند است!

تصور کنید به‌جای جستجو میان صدها نامه و سند، سؤال خود را از سیستم بپرسید؛ یا به‌جای نوشتن نامه از صفر، از هوش مصنوعی کمک بگیرید.

این همان آینده‌ای است که رویکرد Ai-First برای #اتوماسیون_اداری ترسیم می‌کند.

❓اما چرا اضافه‌کردن یک چت‌بات به نرم‌افزار، به‌تنهایی آن را هوشمند نمی‌کند؟

👇 پاسخ را در مقاله جدید فراگستر بخوانید:👇
چرا نسل بعدی اتوماسیون اداری باید AI-First باشد؟


🆔@Faragostar
👍1
❓چی می‌شد اگه به‌ جای گشتن بین هزاران نامه و سند، می‌تونستید مستقیم از سیستم سوال بپرسید؟

فرض کنید می‌خواید بدونید درباره یک پرونده چه تصمیم‌هایی گرفته شده یا آخرین دستورالعمل مربوط به یک موضوع چیه.🤔

به‌جای اینکه کلی نامه و گزارش رو زیرورو کنید، فقط سوالتون رو می‌پرسید و جواب رو بر اساس اسناد سازمان می‌گیرید! 👌

✅ این همون کاریه که RAG سازمانی انجام می‌ده؛ دسترسی سریع‌تر و هوشمندانه‌تر به اطلاعاتی که از قبل توی سازمان وجود داره.

اما امنیت و محرمانگی این اطلاعات چی می‌شه؟ 🔐

توی مقاله جدید فراگستر توضیح دادیم RAG چطور کار می‌کنه و چرا برای بانک‌ها و سازمان‌های بزرگ که با حجم زیادی اسناد و اطلاعات مواجه هستند، اهمیت بیشتری داره.
ادامه مطلب رو اینجا بخونید: 👇👇👇

🔗 https://www.faragostar.net/enterprise-rag-for-large-organizations/

🆔 @Faragostar
❓امنیت اتوماسیون اداری را از کجا باید بررسی کرد؟

بخشی از مهم‌ترین اطلاعات سازمان در سامانه اتوماسیون اداری نگهداری و تبادل می‌شود. اما آیا کنترل‌های امنیتی لازم برای حفاظت از این اطلاعات به‌ درستی پیاده‌سازی شده‌اند؟

از مدیریت دسترسی کاربران تا امنیت فایل‌ها و زیرساخت، موارد مختلفی وجود دارد که نباید از قلم بیفتند.

در مقاله « ۱۰ الزام مهم امنیت اتوماسیون اداری» این موارد را بررسی کرده‌ایم و یک چک لیست امنیت اتوماسیون اداری نیز برای بررسی اولیه وضعیت سامانه در نظر گرفته‌ایم.

🔗 برای مطالعه مقاله و دریافت چک‌ لیست کلیک کنید

#امنیت_اطلاعات #اتوماسیون_اداری #امنیت_سایبری #امنیت_نرم_افزار #امنیت_اتوماسیون_اداری #مقاله

🆔@Faragostar
👍1
📌اتوماسیون اداری ارزان‌تر، لزوما کم‌ هزینه‌ تر نیست!

وقتی صحبت از خرید اتوماسیون اداری می‌شود، معمولا قیمت اولیه نرم‌افزار یکی از مهمترین معیارهای انتخاب است. اما هزینه‌هایی که در سال‌های بعد به سازمان تحمیل می‌شوند، چطور؟

از هزینه پشتیبانی و توسعه گرفته تا افزایش کاربران و تغییر نیازهای سازمان؛ همه این موارد می‌توانند یک انتخاب ظاهراً ارزان را در بلندمدت به گزینه‌ای پرهزینه تبدیل کنند.

در مقاله جدید فراگستر، با یک مثال ساده برای یک دوره ۵ ساله نشان داده‌ایم که چطور می‌توان هزینه واقعی اتوماسیون اداری را محاسبه کرد و دو نرم‌افزار را از نظر اقتصادی مقایسه کرد.

⬇️ ✅یک چک‌لیست رایگان ارزیابی اقتصادی هم آماده کرده‌ایم تا بتوانید هزینه‌ها را راحتتر بررسی کنید.

🔗 اگر علاقه‌مندید، مقاله را بخوانید و چک‌لیست رایگان را دریافت کنید👇

🔗 دانلود رایگان چک لیست و محاسبه هزینه TCO

#مقاله #هزینه_مالکیت #TCO
🆔@Faragostar
👍1
❓چطور مکاتبات چند شرکت در یک هلدینگ را یکپارچه مدیریت کنیم؟

✅ وقتی چند شرکت زیرمجموعه یک هلدینگ فعالیت می‌کنند، هماهنگی و پیگیری مکاتبات بین آنها همیشه ساده نیست؛ مخصوصا وقتی هر شرکت سیستم اداری مستقل خودش را دارد.

اینجاست که اتوماسیون اداری چند سازمانی و چند شرکتی مطرح می‌شود؛ راهکاری برای ارتباط و مدیریت مکاتبات میان شرکتها، با حفظ استقلال هر مجموعه!

اما این یکپارچگی چطور اتفاق می‌افتد و چه تفاوتی با روش‌های سنتی مکاتبات دارد؟

در مقاله جدید فراگستر، به این موضوع پرداخته‌ایم.

🔗مقاله را از اینجا بخوانید👇

https://www.faragostar.net/holding-correspondence-management

🆔@Faragostar


#هلدینگ #اتوماسیون_اداری_چندسازمانی #چندشرکتی #اتوماسیون_چندسازمانی #مقاله
👍1