Блог финансового аналитика
200 subscribers
370 photos
116 videos
241 files
465 links
Интересные материалы по экономике и финансам,Excel Мой ютуб канал https://www.youtube.com/channel/UCx7pKmJ5ehr7Xu9KE7dBXJA
Download Telegram
Очень удобный прием всем рекомендую. Прошла курс по 1СУНФ в школе управленческого учета Faudix
Обсуждения работают как групповые чаты и помогают быстро связаться с коллегами. Например, по заказу покупателя, работают менеджер, работник склада и логист и менеджеру нужно выяснить, когда заказ будет собран и доставлен. Для этого он может в заказе покупателя создать обсуждение и выяснить все вопросы.

Для подключения:

1️⃣ Активируйте функцию в разделе Настройки - Еще больше возможностей - CRM и устанавливаем флажок Чат, история изменений и видеозвонки.

2️⃣ В форме введите адрес электронной почты и нажмите
Зарегистрироваться. После этого на почту придет сообщение с кодом, который нужно вставить в окно подключения обсуждений.

3️⃣ После выполнения этих действий система сообщит, что обсуждения подключены.

4️⃣ Заходим в заказ покупателя, обсуждения появятся в верху рядом с кнопкой Закрыть.

Обсуждения можно создавать с привязкой к конкретному объекту в системе, а можно создать независимое от объектов обсуждение и добавить в него участников. Удобно то, что в обсуждениях сохраняется история переписки.
Открыла для себя очень удобный прием. Как правило при вводе формул возникает необходимость ввода символов $&",но для этого нужно менять раскладку на клавиатуре на английскую. А можно не менять . Достаточно зажать клавишу ALT и соответстсвующие цифры. На часто повторящихся операциях это маст хев. Рекомендую попробовать https://symbl.cc/ru/alt-codes/
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Перестаньте мучиться, переключаясь между окнами в 1С

Не все знают, что есть очень удобные приемы работы в 1С.

👉🏻 Во-первых, вы можете закрепить какое-то окно, которое вам необходимо держать все время на виду. Например, список заказов. Вы можете продолжать открывать отчеты, справочники и прочее, а список заказов будет на виду. Или вы можете закрепить отчет и, открывая документы из отчета, они не будут закрывать сам отчет.

👉🏻 Во-вторых, вы можете присоединить одно окно к другому. Это особенно полезно, когда вы сравниваете данные двух отчетов или двух документов. Вам не надо постоянно переключаться между двумя отчетами и тем более не нужно копировать данные в какие-то внешние таблицы.
Forwarded from Магия Excel
План-факт через комбинированную диаграмму

Вот такая диаграмма для сравнения двух показателей (план и факт, производство и продажи, ...). Как ее построить?

— Тип диаграммы в целом - комбинированная, тип каждого ряда данных — гистограмма. Один из рядов данных — на вспомогательную ось, сама ось удалена (так как она не отличается по значениям от основной) — это все можно настроить, нажав "Изменить тип диаграммы" на ленте или в контекстном меню.

— Делаем разные значения бокового зазора у обеих гистограмм, чтобы столбики отличались по ширине. Заливку у обеих делаем прозрачной (в примере 40%). Это настраивается в панели "Формат", выделяем столбики и нажимаем Ctrl+1.

— Подписи забираем из ячеек в столбце D. Там формула (просто темп прироста, факт делим на план и вычитаем единицу) и пользовательский формат:
+0%* 🔥;-0%* 👎

(смайлики выберите по вкусу)

— Добавляем таблицу данных вместо основных подписей и легенды и убираем всякое ненужное (линии сетки, например).

P.S. Файл с диаграммой прикреплен в отдельном сообщении выше — забирайте!
Как оплачивать регулярные платежи с помощью Даши 💳

Быстро и удобно оплачивать регулярные платежи, например, за аренду, связь, интернет и т.д. можно с помощью ассистента Даши. Для того, чтобы воспользоваться возможностью нужно выполнить несколько настроек.

1️⃣ Зайдите в раздел CRM – Сервис – Ассистент управления нашей фирмой и выберите навык «Даша, помоги контролировать…» - … регулярные платежи.

2️⃣ Нажмите на ссылку «о предстоящих платежах» и заполните форму нужными настройками. Например, тут можно выбрать, куда и кому должно приходить уведомление, как часто нужно создавать платежи, задать диапазон времени.

3️⃣ Если нажать на знак +, то можно ввести новое правило.

После того, как вы выполнили настройки, зайдите в раздел Деньги – Банк – Платежные поручения и проверьте, что во вкладке с регулярными платежами отображаются нужные данные.

Таким образом, можно смело отдавать Даше заботу о регулярных платежах и освободить собственную оперативную память. 🙌🏻
Чтобы опция стала доступна в разделе Деньги должна быть включена опция Регулярные платежи
Обзор новой версии 1С:УНФ уже на YouTube ✌🏻

Буквально на днях вышла новая версия программы 1С: УНФ. Разработчики внесли изменения как в уже существующие функции, так и добавили новые. Поэтому сейчас изменения можно встретить практически в любом функциональном разделе. За счет такого масштаба сделать полный обзор новых возможностей в одном видео проблематично. Поэтому мы начнем с самых, на наш взгляд, значимых изменений:
▪️ Работа с повторными лидами
▪️ Создание заказов на производство из заказа покупателя с учетом вложенных спецификаций
▪️ Поэтапное производство с частичным выпуском

Конечно, не обошлось без нюансов... В ролике обратим ваше внимание и на эти моменты, а также дадим рекомендации о том, как с ними справиться.

Приятного просмотра! 🙌🏻
Forwarded from Эксплойт
Сложные таблицы в Excel теперь можно делать в два клика — вышла нейронка GPTExcel, которая всё генерит за вас.

Сервис создаст шаблон, формулы, сделает регулярные выражения и даже SQL-запросы. С вас — короткое описание нужного действия.

А самое крутое, что можно юзать бесплатно! Отправляем своим бухгалтерам.

@exploitex
Без названия.pdf
3.2 MB
Статья из журнала Планово-экономический отдел август 2024 г "Аналитика поступлений денежных средств "в эксель
Forwarded from Магия Excel
Обязательно ли показывать структуру круговой диаграммой?

Она не самая наглядная и удобная для восприятия. Если нам важнее сравнить значения друг с другом, можно использовать линейчатую.

А если все же хочется показать доли каждого значения, можно отразить их в подписях данных вместо абсолютных значений.

Для этого рассчитаем доли в отдельном столбце (поделим каждое значение на общую сумму) и далее в параметрах подписей используем вариант "значения из ячеек".

Он, увы, доступен не во всех версиях Excel 😿 Можно, конечно, править подписи вручную и вставить доли в старой версии таким образом, но это будет немного грустно (и совсем без обновления).
Forwarded from Google Таблицы
Выбор нескольких значений в выпадающих списках

Новая возможность (анонсирована Google в июле 2024) в проверке данных (неважно, в обычных ячейках или в "умных" таблицах через выбор типа столбца) — выбор нескольких объектов.

Визуально это как несколько чипов (выбрать другой стиль отображения, как классическую стрелку, уже будет нельзя), но в ячейке это будет текстовая строка со значениями, разделенными запятыми. Значит, для последующей обработки их нужно будет извлекать функцией SPLIT.

Не самый лучший вариант для хранения данных и последующей работы, но с формулами массива и LAMBDA не будет великой проблемы обработать отдельные значения одной формулой.

Чтобы включить опцию, нужно в боковой панели проверки данных включить флажок "Разрешить выбор нескольких объектов" (Allow multiple selections).
Forwarded from Управленка - Простые Финансы
🎫 [Ваш билет] 4-я ежегодная конференция для финансистов, бухгалтеров и предпринимателей.

🤝Наши партнеры, сервис «Финансист» проводит большую онлайн-конференцию «КонФин 2024: Финансы бизнеса». Cоберутся топовые финансисты и предприниматели и поделятся с вами главными бизнес-лайфхаками.

2 дня, 14 спикеров, 27 эксклюзивных материалов, 800+ участников

Дата: 15 и 16 октября
📍Место: Онлайн из любой точки мира

🎙Среди спикеров:
✔️ Илья Щетников, Простые Финансы
✔️ Снежана Манько, к.э.н, FCCA
✔️ Софья Бурцева, автор канала Мастер CFO

Зарегистрироваться и посмотреть программу можно на сайте: https://fin-ctrl.ru/confin?utm_source=partner&utm_medium=pf&utm_campaign=tgpf

🎁 При регистрации сегодня до конца дня получите Гайд по ChatGPT для работы с отчетами, аналитикой и Excel.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Магия Excel
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Фокусировка ячейки — пустячок, а приятное новшество!

Раньше такое делали через макросы и/или формулы условного форматирования. Или надстройкой. В любом случае без макросов решение было невозможно.

Теперь просто кнопка. Да еще и цвет можно выбирать🔥

Пока в бета-канале обновлений. Ждем, когда довезут до всех пользователей 365.

Вид — Фокусировка ячейки
View — Focus Cell
Как классифицировать платежи с помощью ChatGPT ✌🏻

🔥🔥🔥 Новое видео, где Михаил Пинягин делится промптом и пошаговой инструкцией работы с чатом GPT для классификации платежей. Обязательно к просмотру!

Многие предприниматели сталкиваются с трудностями при распределении платежей по статьям движения денежных средств. На этот счет не существует какого-то универсального шаблона, который можно безоговорочно использовать. В этом вопросе мы советуем исходить из анализа прошлого опыта, чтобы посмотреть, кому и за что осуществлялись оплаты. Исходя из этого, можно составить структуру движения денежных средств или структуру доходов и расходов.

Но такой анализ может быть весьма трудоемким. Рассказываем, как сэкономить время и деньги с помощью искусственного интеллекта. 💪🏻

Ролик можно посмотреть на:

▪️ RUTUBE
▪️ YouTube
▪️ ВКонтакте
▪️ Дзен

Приятного просмотра! Будем рады обратной связи! 🙌🏻