NewManagement📚(مدیریت نوین)

«در لحظات تصمیم‌گیری است که سرنوشت شما شکل می گیرد»
"تونی (آنتونی) رابینز"
https://telegram.me/newmanagement

230 views09:45

473 views09:47

☑️ماتريس آيزنهاور:
@newmanagement
📌ماتريس آيزنهاور يك روش براي مديريت زمان است كه وي براي اولويت بندي فعاليتها از آن استفاده كرده است.

📌در اين ماتريس فعاليت ها بر اساس دو معيار دسته بندي مي شوند؛ ضرورت و اهميت.

📌وقت و زمان هر نفر بايد به اموري بگذرد كه مهم هستند. اما برخي كارها چه مهم باشند يا غير مهم ممكن است به دليل فشردگي زماني ، ضروري شوند.

1️⃣ ناحيه يك ماتريس: قسمتي است كه كارها هم مهم هستند و هم ضروري و قاعدتا اولويت اول، براي پرداختن هستند.
مثال: آماده سازي فايل ارايه سخنراني فردا.
اقدام: انجام دهيد.

2️⃣ ناحيه دو ماتريس: فعاليتهاي مهم و غيرضروري هستند. افراد موفق در مديريت زمان بيشتر وقت خود را در اين ناحيه صرف مي كنند و به فعاليت هاي مهم مي پردازند قبل از اينكه ضروري هم بشوند.

📍مثال: ورزش كار مهمي است كه هنوز ضروري نشده است.
📍 اقدام: در اين ناحيه زمان مناسب هر كار را تعيين كنيد.

3️⃣ ناحيه سوم ماتريس: امور ضروري و غيرمهم است كه دام زمان محسوب مي شوند. آن دسته از فعاليتها هستند كه در حالت عادي مهم نيستند اما چون به موقع انجام نشده اند درجه ضرورت آن بالا رفته است و وقت فرد را به ناچار مي گيرند و ممكن است داراي ارزش افزوده بالا هم نباشند.

📍مثال: تايپ يك نامه كه متن مشخصي دارد.
📍اقدام: اين فعاليتها را تفويض كنيد و به ديگران بسپاريد و يا به طريقي وقت كمتري را صرف آن كنيد.

4️⃣ ناحيه چهارم ماتريس: قسمتي است كه نه مهم و نه ضروري هستند. اتفاقا بر طبق اصل پيش افتادگي، افراد به انجام فعاليتهاي اين ناحيه علاقمندي بيشتري دارند.

📍مثال: چك كردن مرتب شبكه هاي اجتماعي
📍اقدام: اين كارها بايد به تاخير بيفتند يا حتي از ليست كارها خارج شوند و انجام نشوند.

📌 آگاهي و تمرين اين ماتريس مي تواند براي مديريت زمان و اولويت بندي فعاليتها بسيار مفيد باشد.

📌در ابتدا به صورت مكتوب با درج عنوان فعاليتها در محل ناحيه مربوطه اين اولويت بندي را انجام دهيد و بر اثر تكرار اين نوع اولويت بندي به يك عادت رفتاري تبديل مي شود.
@newmanagement

391 views09:48