⚙️ تنظیم ایمیل اکانت در Outlook

شاید برای شما هم پیش اومده باشه که هنگام سینک کردن Outlook با میل‌سرور SmarterMail با مشکل وریفای یا SSL مواجه بشید.

⚠️این مشکل معمولاً به دلیل عدم تنظیم صحیح گواهی SSL روی دامین رخ می‌ده.

🔻برای اینکه Outlook به صورت امن سینک بشه، باید گواهی SSL روی دامین شما به درستی ستاپ بشه تا امکان ارتباط امن از طریق پروتکل TLS فراهم بشه.

🔻به همین خاطر، رفع این مشکل برای هر کاربری که در حال استفاده از سرویس هست، امکان داره به‌صورت جداگانه بررسی و حل بشه.


برای اطلاعات بیشتر، می‌توانید لینک زیر را بررسی بفرمایید 👇🏻

https://blog.manaserver.ir/articles/it/%D8%AA%D9%86%D8%B8%DB%8C%D9%85-%D8%A7%DB%8C%D9%85%DB%8C%D9%84-%D8%A7%DA%A9%D8%A7%D9%86%D8%AA-%D8%AF%D8%B1-outlook-2019/



🌐 ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.

☎️02191300444
🌐manaserver.ir/email-host

اگر ارسال ایمیل‌ها برای شما دشوار و زمان‌بر است، سرویس SmarterMail Scheduling می‌تواند این مشکل را به‌سادگی حل کند.

✅ با استفاده از این ابزار، امکان تنظیم زمان‌بندی ارسال ایمیل‌ها به راحتی در اختیار شماست.

🔻تنظیمات ایمیل بسیار ساده است؛ شما می‌توانید با استفاده از تقویم داخلی، از تداخل زمانی جلوگیری کرده و تنها زمان‌هایی که برای شما مهم هستند را برای ارسال انتخاب کنید. این سرویس باعث می‌شود که ایمیل‌های شما دقیقاً در زمان مورد نظر ارسال شوند و روند کار شما را تسهیل کند.

🔺برای اطلاعات بیشتر و جزئیات کامل، محتوای مرتبط با عنوان:
" معرفی SmarterMail Scheduling - تسهیل در برنامه‌ریزی ارسال ایمیل‌ها!"
در کانال تلگرام ما قرار داده شده است. حتماً مراجعه و مطالعه کنید!

https://t.me/smartermailmanaserver/10


🌐 ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.

☎️02191300444
🌐manaserver.ir/email-host

در این بخش، قصد داریم به مقایسه‌ای جامع و دقیق میان دو نسخه‌ی نرم‌افزار SmarterMail بپردازیم: نسخه‌ی Professional و نسخه‌ی Enterprise. این مقایسه به شما کمک خواهد کرد تا با توجه به نیازهای خاص کسب‌وکار خود، نسخه‌ی مناسب را انتخاب کنید.

🔹نسخه‌ی Professional با دارا بودن بیش از ۱۱۵ ویژگی، تمامی ابزارهای ضروری جهت مدیریت کامل یک سرور ایمیل را فراهم می‌آورد؛ از مدیریت ایمیل‌ها و تقویم‌ها گرفته تا ذخیره‌سازی فایل‌ها و مدیریت مخاطبین.

🔸در مقابل، نسخه‌ی Enterprise علاوه بر تمامی امکانات نسخه‌ی Professional، امکانات پیشرفته‌تری همچون برگزاری جلسات آنلاین، پیام‌رسانی فوری و حتی امکان پاک‌سازی دستگاه‌های موبایل از راه دور را در اختیار شما قرار می‌دهد. این نسخه به طور ویژه برای کسب‌وکارهای بزرگ و ارائه‌دهندگان خدمات تخصصی طراحی شده است.

جهت آشنایی بیشتر با جزئیات کامل، شما را به مطالعه‌ی این مطلب در کانال ما دعوت می‌کنیم.

👇🏻لینک مستقیم 👇🏻

https://t.me/smartermailmanaserver/25



🌐 ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.

🌐 ارتباطات حرفه‌ای با Gajim در کنار SmarterMail

📧 اگر از SmarterMail به‌عنوان میل سرور خود استفاده می‌کنید، با Gajim می‌توانید تجربه‌ای کامل‌تر از ارتباطات داخلی را داشته باشید. SmarterMail با پشتیبانی از پروتکل XMPP، به شما این امکان را می‌دهد که از Gajim برای چت‌های گروهی، ارسال فایل‌ها و پیام‌های امن داخلی بهره ببرید.

✨ مزایای استفاده همزمان از SmarterMail و Gajim:

✅یکپارچگی کامل: با داشتن SmarterMail، تمامی پیام‌ها و چت‌های تیم شما از طریق Gajim به‌صورت متمرکز و امن مدیریت می‌شوند. دیگر نیازی به سرویس‌های خارجی و غیرمتمرکز ندارید.
پیام‌رسانی امن و سریع: Gajim از پروتکل‌های رمزگذاری پیشرفته پشتیبانی می‌کند و در ترکیب با امنیت بالای SmarterMail، ارتباطات شما را محافظت می‌کند.

✅مدیریت آسان: نصب و راه‌اندازی هر دو سرویس به‌سادگی انجام می‌شود و استفاده از آن‌ها نیاز به دانش فنی بالا ندارد، اما بالاترین سطح کارایی را به شما ارائه می‌دهد.

✅چت‌های داخلی و گروهی: با استفاده از Gajim، می‌توانید به‌راحتی از طریق SmarterMail به چت‌های گروهی داخلی دسترسی داشته باشید و در کنار ارسال ایمیل، از قابلیت‌های پیام‌رسانی استفاده کنید.


💼 برنامه Gajim همراه با SmarterMail، ابزاری قدرتمند برای تیم‌های IT و مدیرانی است که به دنبال ارتباطات داخلی امن، سریع و متمرکز هستند.


🌐 ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.

☎️02191300444
🌐manaserver.ir/email-host

📈آیا به دنبال ابزاری هستید که فرآیند اشتراک‌گذاری فایل‌ها و افزایش بهره‌وری تیم شما را تسهیل کند؟

📁وب‌میل SmarterMail با قابلیت پوشه‌های عمومی، این امکان را فراهم می‌آورد تا فایل‌ها و اسناد مهم را بدون نیاز به ارسال‌های مکرر ایمیل و با اطمینان کامل به اشتراک بگذارید.

🔄این پوشه‌ها به‌طور خودکار بین دستگاه‌های مختلف هم‌زمان‌سازی شده و همیشه به‌روز هستند.

🛡همچنین، تنها کاربران مجاز به اطلاعات دسترسی دارند، که امنیت داده‌های شما را تضمین می‌کند.


برای اطلاعات بیشتر لینک زیر را بررسی نمایید 📲

👇🏻لینک مستقیم 👇🏻

https://t.me/smartermailmanaserver/35



🌐 ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.


🌐manaserver.ir/email-host
☎️02191300444

جهت تنظیم وب‌میل اسمارترمیل بر روی آیفون، در صورت مشاهده خطای :

"cannot connect using SSL"

لطفاً پورت‌های زیر را تنظیم کنید:

SMTP Secure: 465
POP Secure: 995
IMAP Secure: 993

این تغییرات به شما کمک می‌کند تا به راحتی و بدون مشکل به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشید.

☎️02191300444
🌐https://manaserver.ir/email-host/

برای ایجاد یک لیست گروهی در اسمارترمیل و ارسال ایمیل به تمامی کاربران داخل دامنه، مراحل زیر را دنبال کنید:

1️⃣ به بخش Domain settings بروید.
2️⃣ در سربرگ Accounts، گزینه Mailing list را انتخاب کنید.
3️⃣ لیستی جدید با نام دلخواه (مثلاً allusers) ایجاد کنید و تمامی کاربران را به این لیست اضافه کنید.

✉️ با ارسال ایمیل به آدرس allusers، پیام به‌صورت خودکار به همه اعضای لیست ارسال می‌شود.


🌐 ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.


🌐manaserver.ir/email-host
☎️02191300444

🔄همگام‌سازی دوطرفه (Sync)مخاطبین بین Smartermail و Outlook می‌تواند امری زمان‌بر و طاقت‌فرسا باشد.

❌این امر نه تنها مستلزم صرف وقت و تلاش اضافی است، بلکه احتمال بروز خطا و ناهماهنگی در اطلاعات را نیز افزایش می‌دهد.

🚀راه حلی بسیار کارآمد برای رفع این چالش درنظر گرفته شده است

با استفاده از این راهکار، به‌طور خودکار و بدون نیاز به تنظیمات دستی، لیست مخاطبین شما در هر دو برنامه به‌روزرسانی و هماهنگ‌سازی می‌شود

📝 این راهنما به‌طور جامع مراحل راه‌اندازی و پیکربندی هماهنگ‌سازی دوطرفه مخاطبین را ارائه می‌دهد. 👇🏻

https://blog.manaserver.ir/kb/smartermail-webdav-sync/

🌐manaserver.ir/email-host
☎️02191300444

🌟 ماناسرور پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما

🔹 مشکل در گواهی‌نامه SSL
اگه گواهی‌نامه SSL مقصد معتبر نباشه یا نامش با دامنه مورد انتظار مطابقت نداشته باشه، ممکنه این خطا رخ بده. برای رفع موقت، می‌تونید در تنظیمات SMTP گزینه Enforce strict certificate validation رو غیرفعال کنید. بعد، با مدیر سرور مقصد در تماس باشید تا مشکل گواهی‌نامه حل بشه.

🔹 Timeout در اتصال به سرور
اگه پیام خطا شامل "Timeout connecting to IP_ADDRESS" باشه، این یعنی سرور مقصد پاسخ نداده یا خیلی طول کشیده. با استفاده از Telnet روی پورت 25 می‌تونید اتصال رو تست کنید و بررسی کنید آیا سرور مقصد در دسترس هست یا خیر.

🔹 بررسی لاگ‌های تحویل
برای شناسایی دقیق‌تر مشکل، لاگ‌های تحویل رو بررسی کنید. عبارت "Reason: Remote host said: 602" رو جست‌وجو کنید تا دلیل خطا مشخص بشه.

⏺️ با این مراحل، می‌تونید دلایل اصلی خطا رو پیدا کنید و اقدامات لازم رو انجام بدید. اگه همچنان مشکل حل نشد، بهتره موضوع رو با پشتیبانی فنی در میون بگذارید.

برای رفع این موارد، تیم ماناسرور همواره در کنار شماست. 💼
🌐 ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.


🌐manaserver.ir/email-host
☎️02191300444

🎯 مدیریت پیشرفته اسپم‌ها در وب‌میل اسمارترمیل

اگر می‌خواهید ایمیل‌های اسپم رو به حساب دیگه‌ای منتقل کنید و مدیریت اسپم‌ها رو بهینه کنید، از تنظیمات پیشرفته وب‌میل اسمارترمیل استفاده کنید.

مراحل ساده:
1️⃣ تنظیم خودکار در دسته‌بندی Email ایجاد کنید.
2️⃣ نوع تنظیم رو روی 'Message Received' بذارید.
3️⃣ اقدام 'Add Recipient' رو اضافه کنید.
4️⃣ گزینه 'Maximum Frequency' رو روی 'None' بذارید.

این راهکار کمک می‌کنه صندوق ورودی‌تون تمیز بمونه و اسپم‌ها بهتر مدیریت بشن.

🌐 ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.


🌐manaserver.ir/email-host
☎️02191300444

برای مشاهده گزارش تعداد ایمیل‌های ارسالی هر کاربر در SmarterMail، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

وارد پنل مدیریتی SmarterMail شوید.
به بخش Domain Reports بروید.
گزینه Outbound Messages را انتخاب کنید.
در قسمت Mode، حالت را به Users تغییر دهید.
با این گزارش می‌توانید:

کاربران پرمصرف را شناسایی کنید.
از ارسال اسپم و مشکلات مرتبط با آن پیشگیری کنید.
رفتار کاربران را برای بهینه‌سازی استفاده از منابع سرور تحلیل کنید.

🌐 ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.


🌐manaserver.ir/email-host
☎️02191300444

🚀 راهنمای تنظیم ارسال ایمیل به نمایندگی در SmarterMail:

1️⃣ وارد حساب کاربری خود در SmarterMail شوید.

2️⃣ به بخش Settings بروید و گزینه Accounts را انتخاب کنید.

3️⃣ در قسمت Delegation، نماینده جدید خود را تعریف کنید:

🔹روی دکمه Add کلیک کنید.
🔹آدرس ایمیل نماینده را وارد کنید.
🔹سطح دسترسی Send on behalf را مشخص کنید.
🔹تغییرات را ذخیره کنید.

4️⃣ حالا نماینده می‌تواند با استفاده از گزینه From در هنگام ارسال ایمیل، به نمایندگی از شما ایمیل ارسال کند.

💡 نکته: این تنظیمات امنیت اطلاعات شما را تضمین می‌کند و فرآیند ارسال ایمیل‌ها را سریع‌تر و حرفه‌ای‌تر می‌کند.

ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.
🌐 manaserver.ir/email-host
☎️ 02191300444

🎯 تنظیم هشدار پر شدن صندوق پستی در اسمارترمیل

1️⃣ وارد حساب System Admin شوید.
2️⃣ به Settings بروید و سپس به Events وارد شوید.
3️⃣ یک System Event جدید ایجاد کنید.
4️⃣ دسته‌بندی رویداد را به System و نوع رویداد را به Disk Availability تغییر دهید.
5️⃣ شرایط مورد نظر را برای ظرفیت انتخاب کنید (مثل 80% یا 95%).
6️⃣ در بخش Actions، اعلان‌ها و ایمیل‌ها را به مدیران سیستم، مدیران دامنه و کاربران مورد نظر ارسال کنید.


ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.
🌐 manaserver.ir/email-host
☎️ 02191300444

در حال حاضر، آخرین نسخه منتشرشده 9155 است که در 24 ژانویه ارائه شد و پیش از آن نسخه 9147 در 16 ژانویه منتشر شده بود.

✅ با ثبت یک تیکت به پشتیبانی، سرور شما به آخرین نسخه آپدیت خواهد شد

✅نسخه‌های اسمارترمیل روی سرورهای ماناسرور کمتر از 10 روز با آخرین آپدیت فاصله دارند!

🎯 ما در ماناسرور به‌طور مداوم اسمارترمیل را به‌روز نگه می‌داریم تا شما از بهترین و امن‌ترین نسخه این نرم‌افزار استفاده کنید.

📌 برای مشاهده جزئیات آخرین آپدیت‌ها، روی لینک موجود در کپشن کلیک کنید.

https://www.smartertools.com/smartermail/release-notes/current



ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.

🌐 manaserver.ir/email-host
☎️ 02191300444

به‌روزرسانی جدید SmarterMail – اصلاح نمایش متون فارسی!

یکی از چالش‌های کاربران فارسی‌زبان در نسخه‌های قبلی SmarterMail، اختلال در چیدمان متن هنگام ترکیب فارسی و انگلیسی بود. این مشکل باعث می‌شد که متن‌ها به‌درستی نمایش داده نشوند و خوانایی آن‌ها کاهش یابد.

✅ با پیگیری و مکاتبات ماناسرور، این مشکل در نسخه جدید برطرف شده است و اکنون می‌توانید ایمیل‌های خود را بدون خطای نگارشی و به‌صورت کاملاً استاندارد مشاهده کنید.

اگر سرور شما هنوز به‌روز نشده است، برای ارتقا و بهره‌مندی از آخرین قابلیت‌ها، کافیست یک تیکت ارسال کنید تا تیم ما فنی ماناسرور در سریع‌ترین زمان ممکن اقدام کنند.

👇🏻لینک آخرین بروز رسانی
https://t.me/smartermailmanaserver/66


ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.

🌐 manaserver.ir/email-host
☎️ 02191300444

🚀اسمارترمیل به‌روزرسانی شد – بهبود عملکرد مهاجرت IMAP!

✅ در نسخه جدید SmarterMail، فرآیند مهاجرت میل‌باکس‌ها از طریق IMAP بهینه شده و مشکل عدم احراز هویت که در برخی موارد باعث توقف انتقال ایمیل‌ها می‌شد، برطرف گردیده است.

مشکل قبلی: در نسخه‌های قبل، برخی از کاربران هنگام مهاجرت میل‌باکس‌ها از طریق IMAP با خطای احراز هویت ناموفق مواجه می‌شدند. این مشکل باعث می‌شد که فرآیند انتقال ایمیل‌ها از سرورهای دیگر به SmarterMail متوقف شود.

بهبود در نسخه جدید: در آخرین به‌روزرسانی SmarterMail، این مشکل رفع شده است و اکنون فرآیند احراز هویت هنگام مهاجرت ایمیل‌ها از طریق IMAP بدون خطا و با پایداری بیشتر انجام می‌شود.



ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.

🌐 manaserver.ir/email-host
☎️ 02191300444

اگر می‌خواهید بدانید کدام کاربران EAS را فعال دارند، مسیر زیر را در SmarterMail دنبال کنید:

1️⃣ وارد Manage شوید.
2️⃣ به بخش Domains بروید و دامنه مورد نظر را انتخاب کنید.
3️⃣ روی User Connections کلیک کنید.
4️⃣ سپس وارد تب EAS شوید.


✅ در این قسمت، می‌توانید لیست کاربران را مشاهده کنید و ببینید کدام حساب‌ها EAS را فعال دارند.

همچنین می‌توانید ستون "Enabled" را مرتب کنید تا اطلاعات را واضح‌تر ببینید.

📢 بسیاری از کاربران درخواست کرده‌اند که این اطلاعات به‌صورت یک فایل قابل خروجی (مثلاً CSV) در دسترس باشد.

امیدواریم این قابلیت در نسخه‌های آینده اضافه شود.



ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.

🌐 manaserver.ir/email-host
☎️ 02191300444

🔹 روش تنظیم کلمات کلیدی سفارشی:

از طریق وب اینترفیس اسمارترمیل به ایمیل موردنظر بروید.
روی ایمیل راست‌کلیک کنید و گزینه «Add Custom Keyword» را انتخاب کنید.
کلمه دلخواه را (مثلاً project1404) وارد و ذخیره کنید.
حالا به‌سادگی می‌توانید از طریق جستجوی IMAP (KEYWORD project1404) این ایمیل را در هر کلاینت ایمیلی پیدا کنید.

ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.

🌐 manaserver.ir/email-host
☎️ 02191300444

🔐 روش اجباری کردن احراز هویت دو مرحله‌ای

✅ از طریق وب اینترفیس SmarterMail به بخش تنظیمات عمومی دامنه بروید.
✅ در کارت User Options، گزینه Force two-step authentication را فعال کنید.
✅ پس از فعال‌سازی، همه کاربران هنگام ورود به وب‌میل باید 2FA را پیکربندی کنند.

👥 نمایش وضعیت 2FA کاربران

🔸 در صفحه Accounts، کاربران دارای 2FA با یک نماد خاص در فیلد حساب مشخص می‌شوند.
🔸 در برگه Password Age از بخش Password Requirements، ستونی وجود دارد که وضعیت فعال بودن 2FA را نشان می‌دهد.

🔄بازنشانی تنظیمات 2FA

🔹 در صفحه Accounts، روی منوی Actions (سه نقطه) کنار نام کاربر کلیک کنید.
🔹 گزینه Reset Two-Step را انتخاب کنید تا پیکربندی 2FA کاربر پاک شود و بتواند آن را مجدداً تنظیم کند.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر محتوای منتشر شده در کانال را بررسی نمایید

https://t.me/smartermailmanaserver/37


ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.

🌐 manaserver.ir/email-host
☎️ 02191300444

🌱 فرارسیدن بهار، نویدبخش تازه شدن دل‌ها و ذهن‌هاست؛
چه فرصتی بهتر از آغاز سال نو، برای بازنگری، یادگیری و رشد.

💻 در سالی که گذشت، همراهی شما در مسیر آموزش و دانش‌افزایی در حوزه ایمیل و سرور،
🤝 مایه دلگرمی ما بود و انگیزه‌ای شد برای بهتر شدن و بیشتر آموختن.

⏰ باشد که هر تیک زدن ساعتی، گامی باشد به سوی حرفه‌ای‌تر شدن.
ما نیز، همچنان در کنار شما خواهیم بود؛ برای یاد دادن، یاد گرفتن، و بهتر ساختن.

🌸 نوروزتان خجسته و سال پیشِ رو، سرشار از آرامش و پیشرفت.
🎉 سال نو مبارک
ماناسرور، پیشرو در نوآوری، متعهد به ارتقاء امنیت شما.

🌐 manaserver.ir/email-host
☎️ 02191300444