✅ تعیین وضعیت پرسنلی نیروی انسانی و نظارت بر جذب نیروهای سما
✅ لزوم وجود چارت سازماندهی شده برای استفاده از نیروی انسانی که بعضی مراکز سما از چارت تبعیت نمیکنن.
✅ با توجه به اساسنامه سازمان سما و مقررات آموزش و پرورش و لزوم استفاده از همکار وابسته به آموزش و پرورش جهت اخذ مجوز و مدیریت مدارس، می توان از همکاری اساتید حق التدریس یا نیمه وقت که همکار آموزش و پرورش هستند و در امور آموزشی واحدهای دانشگاهی مشارکت می نمایند، بهره گرفت تا ضمن نیل به هدف سازمان( #تسویه با #بازنشستگان عزیز آموزش و پرورش)، از ادامه همکاری با این عزیزان در لوای تغییر نوع قرارداد ممانعت شده و امکان #بکارگیری همکاران واحدهای دانشگاه( بویژه در واحدهای دارای #نیروهای #مازاد و یا نیروهای قراردادی فاقد تبدیل وضعیت) وجود داشته باشد.
✅شاید با توجه به اعضای شورای سازمان سما که از بدنه اصلی دانشگاه آزاد می باشند، و بالاخص برای هماهنگی و یکسان سازی وضعیت نیروهای انسانی و قوانین اداری و پرداخت های حقوق و بیمه نیروهای شاغل، و ساماندهی بیشتر امور مالی واحدهای مادر و مداس سما، امکان #ادغام سازمان سما در سازمان مرکزی دانشگاه آزاد قابل بررسی باشد و نهایتا عضو مدعو از آموزش و پرورش در جلسات حضور یابد.
☸ برخی سیاست های تشویقی جهت ترغیب بیشتر اذهان عمومی به استفاده از مدارس سما به شرح زیر است:
✅ در نظر گرفتن #سهمیه ثبت نام برای #همکاران دانشگاهی و در نظر گرفتن اولویت دهی ثبت نام برای همکاران مجموعه دانشگاه آزاد و سایر دانشگاهیان( به نظر می آید هر مدرسه ای که اولویت های ثبت نام و نام سهمیه بندی را یدک می کشد، از اقبال عمومی بیشتری برای جذب مخاطب برخوردار بوده است، ضمن اینکه این امر بازدهی و کیفیت آموزشی را به خاطر مطالبه مخاطب ارتقا می بخشد).
✅در این راستا در شهرستان های کوچک تر و به علت تعدد مدارس، برخی #سیاست های #تشویقی برای استفاده همکاران واحدها از امکانات مدارس سما را می توان در نظر گرفت که در این بین به امکان بهره گیری دانش آموزان خانواده های همکاران از امکانات واحدهای دانشگاهی نظیر سرویس ایاب و ذهاب و ... می توان اشاره کرد.
✅بازنگری آیین نامه تخفیفات دانش آموزان سما و نظارت بر یکسان سازی آن در اجرا در مناطق مختلف کشور و سیاست های #تشویقی دانش آموزی که طبیعتا جلب حداکثری در قشر خانواده فرهنگیان و دانشگاهیان برای استفاده از مدارس سما را به دنبال دارد.
✅در مقابل همیاری مدارس با واحد مادر، امکان استفاده از #خدمات دانشگاه #مادر نظیر امکانات آزمایشگاهی، ورزشی، کارگاهی و... برای دانش آموزان میسر باشد. در این رابطه
✅در این رابطه قویا پیشنهاد می گردد: بر ایجاد محیط مناسب برای مدارس اهتمام ورزیده شود و در صورت امکان از #ساختمان های بلااستفاده در دانشگاه ها استفاده شود. قطعا کیفیت و امکانات رفاهی در جذب دانش آموز موثر خواهد بود.
✅امکان ایجاد بند #تخفیف شهریه ویژه #فارغ التحصیلان مدارس سما در آیین نامه تخفیف دانشجویی دانشگاه آزاد برای جذب حداکثری در واحد ها.
✅امکان برنامه ریزی در سایر مقاطع #پیش از دبستان که علاوه بر درامدزایی برای واحد در صورت استفاده همکاران ایجاد آرامش خاطر ایشان را در پی خواهد داشت و قطعا مورد توجه همکاران قرار خواهد گرفت.
✅ورود مدارس سما به تشکیل آموزشگاه زبان های #خارجه باتوجه به استقبال مردم
✅ لزوم وجود چارت سازماندهی شده برای استفاده از نیروی انسانی که بعضی مراکز سما از چارت تبعیت نمیکنن.
✅ با توجه به اساسنامه سازمان سما و مقررات آموزش و پرورش و لزوم استفاده از همکار وابسته به آموزش و پرورش جهت اخذ مجوز و مدیریت مدارس، می توان از همکاری اساتید حق التدریس یا نیمه وقت که همکار آموزش و پرورش هستند و در امور آموزشی واحدهای دانشگاهی مشارکت می نمایند، بهره گرفت تا ضمن نیل به هدف سازمان( #تسویه با #بازنشستگان عزیز آموزش و پرورش)، از ادامه همکاری با این عزیزان در لوای تغییر نوع قرارداد ممانعت شده و امکان #بکارگیری همکاران واحدهای دانشگاه( بویژه در واحدهای دارای #نیروهای #مازاد و یا نیروهای قراردادی فاقد تبدیل وضعیت) وجود داشته باشد.
✅شاید با توجه به اعضای شورای سازمان سما که از بدنه اصلی دانشگاه آزاد می باشند، و بالاخص برای هماهنگی و یکسان سازی وضعیت نیروهای انسانی و قوانین اداری و پرداخت های حقوق و بیمه نیروهای شاغل، و ساماندهی بیشتر امور مالی واحدهای مادر و مداس سما، امکان #ادغام سازمان سما در سازمان مرکزی دانشگاه آزاد قابل بررسی باشد و نهایتا عضو مدعو از آموزش و پرورش در جلسات حضور یابد.
☸ برخی سیاست های تشویقی جهت ترغیب بیشتر اذهان عمومی به استفاده از مدارس سما به شرح زیر است:
✅ در نظر گرفتن #سهمیه ثبت نام برای #همکاران دانشگاهی و در نظر گرفتن اولویت دهی ثبت نام برای همکاران مجموعه دانشگاه آزاد و سایر دانشگاهیان( به نظر می آید هر مدرسه ای که اولویت های ثبت نام و نام سهمیه بندی را یدک می کشد، از اقبال عمومی بیشتری برای جذب مخاطب برخوردار بوده است، ضمن اینکه این امر بازدهی و کیفیت آموزشی را به خاطر مطالبه مخاطب ارتقا می بخشد).
✅در این راستا در شهرستان های کوچک تر و به علت تعدد مدارس، برخی #سیاست های #تشویقی برای استفاده همکاران واحدها از امکانات مدارس سما را می توان در نظر گرفت که در این بین به امکان بهره گیری دانش آموزان خانواده های همکاران از امکانات واحدهای دانشگاهی نظیر سرویس ایاب و ذهاب و ... می توان اشاره کرد.
✅بازنگری آیین نامه تخفیفات دانش آموزان سما و نظارت بر یکسان سازی آن در اجرا در مناطق مختلف کشور و سیاست های #تشویقی دانش آموزی که طبیعتا جلب حداکثری در قشر خانواده فرهنگیان و دانشگاهیان برای استفاده از مدارس سما را به دنبال دارد.
✅در مقابل همیاری مدارس با واحد مادر، امکان استفاده از #خدمات دانشگاه #مادر نظیر امکانات آزمایشگاهی، ورزشی، کارگاهی و... برای دانش آموزان میسر باشد. در این رابطه
✅در این رابطه قویا پیشنهاد می گردد: بر ایجاد محیط مناسب برای مدارس اهتمام ورزیده شود و در صورت امکان از #ساختمان های بلااستفاده در دانشگاه ها استفاده شود. قطعا کیفیت و امکانات رفاهی در جذب دانش آموز موثر خواهد بود.
✅امکان ایجاد بند #تخفیف شهریه ویژه #فارغ التحصیلان مدارس سما در آیین نامه تخفیف دانشجویی دانشگاه آزاد برای جذب حداکثری در واحد ها.
✅امکان برنامه ریزی در سایر مقاطع #پیش از دبستان که علاوه بر درامدزایی برای واحد در صورت استفاده همکاران ایجاد آرامش خاطر ایشان را در پی خواهد داشت و قطعا مورد توجه همکاران قرار خواهد گرفت.
✅ورود مدارس سما به تشکیل آموزشگاه زبان های #خارجه باتوجه به استقبال مردم
جمع بندی زمان #ثبت_نام و #انتخاب_واحد زودهنگام
ابلاغ بخشنامه شماره 23792/30 مورخ 25/6/1394 در خصوص #تقویم آموزشی با هدف ایجاد نظم بیشتر و #یکپارچه_سازی مدیریت #زمانبندی آموزشی واحدهای داشگاهی، اقدامی شایان تقدیر است. اما نکات حائز اهمیتی در این بین وجود دارد که ابلاغیه اخیر تعیین ضرب العجل جهت انتخاب واحدها را مورد توجه قرار می دهد.
خودنظم دهی معمولا در سه حیطه در تعامل با یکدیگر به کمال می رسد که عبارتند از:
1.آگاهی از خود و موقعیت
2.تعیین مجموعه ی از اهداف
3. کنترل بر فعالیت های خویش
و معمولا برنامه ریزی، بکارگیری و فعال سازی دانش قبلی و پایش مشکلات مجموعهء هدف، در نیل به اهداف تعیین شده اثر بسزایی دارد.
با توجه به موارد مطرح شده:
1. #موقعیت فعلی دانشگاه و لزوم جذب دانشجو و راضی نگهداشتن دانشجویان موجود به عنوان مهم ترین مبلغ های جذب در سنوات آتی
2. ایرادات وارد بر سیستمهای انتخاب واحد ترم جاری و #بروزشدن نسخه برنامه #آموزشی و مشکلات ایجاد شده درسیستم #پرداخت دانشجویان
3. #عدم_هماهنگی کامل #حوزه_های مختلف سازمانی(به عنوان مثال آموزش و دانشجویی- آموزش و مالی) و تعیین تکلیف نشدن دانشجویان با وضعیت های متفاوت آموزشی( بالاخص در خصوص دانشجویان در انتظار اعلام وضعیت نقل و انتقالات دانشجویی)
اهم مشکلات بازه محدود ثبت نام را به شرح زیر به دنبال خواهد داشت:
❗️در خصوص دانشجویان با وضعیت عادی که کمتر از یکماه از آخرین #تسویه_حساب ایشان می گذرد و لزوم برقراری فرجه تنفس اقتصادی به خانواده ها: بدیهی است چنانچه این دانشجویان قادر به انتخاب واحد نگردند و مرخصی تحصیلی برای ایشان منظور گردد #شهریه نیمسال #مرخصی نیز بر شهریه جاری افزوده شده و تنگناهای بیشتری بر ایشان تحمیل خواهد شد.
‼️درخصوص دانشجویان تحصیلات تکمیلی با شهریه های به نسبت بالاتر و بویژه دانشجویان در مرحله #تمدید #پایان_نامه که این روند معمولا با دخالت مستقیم کارشناس آموزشی و خارج از زمان انتخاب واحد اولیه انجام می گردد، چالش های نوینی فراروی دانشجو و حوزه آموزش واحد قرار خواهد گرفت.
❗️در خصوص دانشجویان در انتظار پاسخ #نقل_و_انتقالات علیرغم اعلام حوزه محترم دانشجویی فرهنگی مبنی بر اعلام پاسخ درخواستها، هنوز تعداد زیادی از دانشجویان #درانتظاراعلام نتیجه از سوی خود سازمان بوده و تعداد دیگری که تعیین وضعیت گردیده اند، به جهت مواردی از قبیل روند تسویه حساب در واحد مبدا، در انتظار ارسال لیست دروس و معرفی به آموزش در مقصد به سر می برند. ( حتی چنانچه در این خصوص برای از دست نرفتن بازه ثبت نام، دانشجو به انتخاب واحد در مبدا رهنمون گردد، مشکل جدید حذف واحد در مبدا، ایجاد دوگانگی در پرداخت شهریه، اعلام نابجای انصراف دانشجو از میهمانی با اشتباهات کاربری و ... دور از انتظار نخواهد بود)
‼️در خصوص دانشجویان ذکور مشمول برخورداری از #معافیت_تحصیلی، قطعا ایجاب هرگونه مرخصی آموزشی اعم از با احتساب یا بدون احتساب سنوات روند آموزشی ایشان در نیمسال های پایانی را دستخوش قوانین اخذ #سنوات تحصیلی و مشکلات #تعدادواحدگذرانده جهت اخد سنوات خواهد نمود.
❗️مشکلات اخیر پیش آمده در حیطه #فناوری در زمان #بروزرسانی برنامه سیدا و ایرادات بوجود آمده در پرداخت های #مالی و همچنین مشکلات حیطه فناوری در سایت نقل و #انتقالات دانشجویی که واحدها جهت اخذ اطلاعات دانشجویان و ارسال اطلاعات در چند روز اخیر با آن دست و پنجه می آزمایند و #همچنان_ادامه_دارد، خودبخود ایجاد موجی از #نارضایتی در بین دانشجویان و خانواده های ایشان نموده است، که باید بپذیریم در این خصوص مسئولیت صرفا به عهده دانشگاه می باشد و نه دانشجو.
‼️اکثر واحدهای آموزشی در تقویم ارائه شده ترمی، مهلت #انتخاب_واحدباتاخیر را درج نموده اند که قطعا تعداد کثیری از دانشجویان بر پایه آن زمان قصد تامین شهریه و انتخاب واحد را دارند و در این بازه کوتاه( یک روزه) امکان اطلاع رسانی فراهم نمی باشد.
❗️جمع عظیمی از دانشجویان دانشگاه آزاد را #همکاران فعال در همین بدنه اعم از اساتید و کارکنان تشکیل می دهند که بنا به روال معهود معمولا در انتخاب واحد با تاخیر شرکت می کنند و با توجه به روال پرداخت حقوق و مزایا و بازه انتخاب واحدهای با تاخیر معمولا در روزهای پایانی زمان انتخاب واحد، امکان پرداخت شهریه برای ایشان میسر می گردد.
‼️در خصوص دانشجویان ورودی بهمن ماه، هنوز اطلاعات روی سامانه احراز هویت فعال نیست و البته حتی اگر این بخشنامه در خصوص ایشان کاربری نداشته باشد، چه بسا دانشجوی #جدیدالورود با مشاهده چنین روند تصمیم گیری و اعمال قانون و شنیده های زمان تبلیغات جذب در تصمیم خود مردد گردند و به #مراکزآموزشی_رقیب جذب شوند.
ابلاغ بخشنامه شماره 23792/30 مورخ 25/6/1394 در خصوص #تقویم آموزشی با هدف ایجاد نظم بیشتر و #یکپارچه_سازی مدیریت #زمانبندی آموزشی واحدهای داشگاهی، اقدامی شایان تقدیر است. اما نکات حائز اهمیتی در این بین وجود دارد که ابلاغیه اخیر تعیین ضرب العجل جهت انتخاب واحدها را مورد توجه قرار می دهد.
خودنظم دهی معمولا در سه حیطه در تعامل با یکدیگر به کمال می رسد که عبارتند از:
1.آگاهی از خود و موقعیت
2.تعیین مجموعه ی از اهداف
3. کنترل بر فعالیت های خویش
و معمولا برنامه ریزی، بکارگیری و فعال سازی دانش قبلی و پایش مشکلات مجموعهء هدف، در نیل به اهداف تعیین شده اثر بسزایی دارد.
با توجه به موارد مطرح شده:
1. #موقعیت فعلی دانشگاه و لزوم جذب دانشجو و راضی نگهداشتن دانشجویان موجود به عنوان مهم ترین مبلغ های جذب در سنوات آتی
2. ایرادات وارد بر سیستمهای انتخاب واحد ترم جاری و #بروزشدن نسخه برنامه #آموزشی و مشکلات ایجاد شده درسیستم #پرداخت دانشجویان
3. #عدم_هماهنگی کامل #حوزه_های مختلف سازمانی(به عنوان مثال آموزش و دانشجویی- آموزش و مالی) و تعیین تکلیف نشدن دانشجویان با وضعیت های متفاوت آموزشی( بالاخص در خصوص دانشجویان در انتظار اعلام وضعیت نقل و انتقالات دانشجویی)
اهم مشکلات بازه محدود ثبت نام را به شرح زیر به دنبال خواهد داشت:
❗️در خصوص دانشجویان با وضعیت عادی که کمتر از یکماه از آخرین #تسویه_حساب ایشان می گذرد و لزوم برقراری فرجه تنفس اقتصادی به خانواده ها: بدیهی است چنانچه این دانشجویان قادر به انتخاب واحد نگردند و مرخصی تحصیلی برای ایشان منظور گردد #شهریه نیمسال #مرخصی نیز بر شهریه جاری افزوده شده و تنگناهای بیشتری بر ایشان تحمیل خواهد شد.
‼️درخصوص دانشجویان تحصیلات تکمیلی با شهریه های به نسبت بالاتر و بویژه دانشجویان در مرحله #تمدید #پایان_نامه که این روند معمولا با دخالت مستقیم کارشناس آموزشی و خارج از زمان انتخاب واحد اولیه انجام می گردد، چالش های نوینی فراروی دانشجو و حوزه آموزش واحد قرار خواهد گرفت.
❗️در خصوص دانشجویان در انتظار پاسخ #نقل_و_انتقالات علیرغم اعلام حوزه محترم دانشجویی فرهنگی مبنی بر اعلام پاسخ درخواستها، هنوز تعداد زیادی از دانشجویان #درانتظاراعلام نتیجه از سوی خود سازمان بوده و تعداد دیگری که تعیین وضعیت گردیده اند، به جهت مواردی از قبیل روند تسویه حساب در واحد مبدا، در انتظار ارسال لیست دروس و معرفی به آموزش در مقصد به سر می برند. ( حتی چنانچه در این خصوص برای از دست نرفتن بازه ثبت نام، دانشجو به انتخاب واحد در مبدا رهنمون گردد، مشکل جدید حذف واحد در مبدا، ایجاد دوگانگی در پرداخت شهریه، اعلام نابجای انصراف دانشجو از میهمانی با اشتباهات کاربری و ... دور از انتظار نخواهد بود)
‼️در خصوص دانشجویان ذکور مشمول برخورداری از #معافیت_تحصیلی، قطعا ایجاب هرگونه مرخصی آموزشی اعم از با احتساب یا بدون احتساب سنوات روند آموزشی ایشان در نیمسال های پایانی را دستخوش قوانین اخذ #سنوات تحصیلی و مشکلات #تعدادواحدگذرانده جهت اخد سنوات خواهد نمود.
❗️مشکلات اخیر پیش آمده در حیطه #فناوری در زمان #بروزرسانی برنامه سیدا و ایرادات بوجود آمده در پرداخت های #مالی و همچنین مشکلات حیطه فناوری در سایت نقل و #انتقالات دانشجویی که واحدها جهت اخذ اطلاعات دانشجویان و ارسال اطلاعات در چند روز اخیر با آن دست و پنجه می آزمایند و #همچنان_ادامه_دارد، خودبخود ایجاد موجی از #نارضایتی در بین دانشجویان و خانواده های ایشان نموده است، که باید بپذیریم در این خصوص مسئولیت صرفا به عهده دانشگاه می باشد و نه دانشجو.
‼️اکثر واحدهای آموزشی در تقویم ارائه شده ترمی، مهلت #انتخاب_واحدباتاخیر را درج نموده اند که قطعا تعداد کثیری از دانشجویان بر پایه آن زمان قصد تامین شهریه و انتخاب واحد را دارند و در این بازه کوتاه( یک روزه) امکان اطلاع رسانی فراهم نمی باشد.
❗️جمع عظیمی از دانشجویان دانشگاه آزاد را #همکاران فعال در همین بدنه اعم از اساتید و کارکنان تشکیل می دهند که بنا به روال معهود معمولا در انتخاب واحد با تاخیر شرکت می کنند و با توجه به روال پرداخت حقوق و مزایا و بازه انتخاب واحدهای با تاخیر معمولا در روزهای پایانی زمان انتخاب واحد، امکان پرداخت شهریه برای ایشان میسر می گردد.
‼️در خصوص دانشجویان ورودی بهمن ماه، هنوز اطلاعات روی سامانه احراز هویت فعال نیست و البته حتی اگر این بخشنامه در خصوص ایشان کاربری نداشته باشد، چه بسا دانشجوی #جدیدالورود با مشاهده چنین روند تصمیم گیری و اعمال قانون و شنیده های زمان تبلیغات جذب در تصمیم خود مردد گردند و به #مراکزآموزشی_رقیب جذب شوند.