Я как фанат инструментов самоорганизации на днях попробовал Notion Mail [1] AI ассистент для почтового ящика поверх почты Google, свежий продукт от команды Notion. Что могу сказать, многое неплохо, многое очень разумно сделано, например, авто разметка тегами (auto-labeling) и автоматизация создания групп для подобных писем. Это очень даже очень хорошо, но не киллер фича.

Эх, привлекли бы меня как консультанта мне много что есть сказать про AI ассистентов/ассистентов по самоорганизации.

Я когда-то давно писал про некоторые мысли в этом направлении. Сейчас вспомню не все, но две идеи являются ключевыми:
1. Письмо=задача. Если ты получил письмо, у тебя появилась задача с ним что-то сделать. Прочитать, ответить,не отвечать и кинуть в спам. В любом случае это от микро до макро задачи
2. Гибкий контекст. Это такая сложная штука для понимания разработчиков email клиентов. Они все считают что можно сделать универсальный интерфейс и не понимают высокой вариативности моделей использования в зависимости от контекста. Например, я живу по принципу zero inbox. И то что у меня сейчас в Inbox'е накопилось более 800 писем создаёт существенный дискомфорт. Мне важно автоматизировать очистку Inbox'а максимально удобно и быстро. У других пользователей другие сценарии и модели. Контекст должен быть гибок, хотя бы 2-3 шаблона.

А Notion Mail пока скорее выглядит как бэта и, из минусов, безбожно тормозит и грузит браузер.

Ссылки:
[1] https://www.notion.com/product/mail

#email #productivity #reviews

Читаю с удовольствием историю про появление RevPDF оффлайнового редактора для PDF (а заодно и просмотрщика и конвертера). Автор всерьез заморочился тем чтобы создать ПО с минимальным футпринтом, работающее оффлайн и быстро. Честно говоря выглядит этого особенно хорошо на фоне того в какое неприятное приложение превратился Acrobat Reader и того что редактора PDF почти все платные.

У приложения нет открытого кода, сам автор пишет что во всяком случае пока.

Если автор еще и код откроет так совсем бесценным приложением это будет.

#apps #productivity #softwareengineering

Где ИИ инструменты были бы полезны и где их нет. Автоматизация работы с почтой

Я смотрю на свои повседневные инструменты и сервисы с которыми я работаю и рефлексирую о том где ИИ ассистенты были бы очень полезны и где их нет. Вот пример подобного.

У меня более 31 тысячи писем в основном почтовом ящике и около 8600 во втором и по нескольку тысяч в других. Даже при том что я придерживаюсь практики zero inbox, в нем, все равно, накапливается до 300-400 писем в входящих. И тут кажется что совершенно естественно применять ИИ ассистента который бы по команде умел бы структурировать и каталогизировать входящие письма. У Google есть встраивание Gemini в Gmail, но проблема в том что Gemini там на все запросы выдает инструкции и ничего сам не делает.

Есть внешние инструменты вроде Manus которые умеют подключаться к Gmail и даже писать код который разметит и рассортирует все письма или подключение ChatGPT к Outlook Email, но совсем не хочется давать доступ внешнему сервису к своей почте. Тем более поскольку нет желания обучать его на своих письмах.

Я подозреваю что такие ассистенты для почты постепенно появляются внутри наиболее массовых продуктов (тот же Gemini внутри Gmail), но пока недостаточно хорошо. А стартапы вроде Superhuman Mail или Inbox Zero, ИМХО, имеют мало перспектив поскольку экосистемы вроде Google или Microsoft сильно выигрывают.

Кроме того есть ощущение что интерфейсы к почте используемые ИИ ассистентами, мягко говоря, неэффективны. Обработку почту внутри самого сервиса можно было бы колоссально оптимизировать использовать внутреннее API.

Подозреваю что, всё таки, все пойдет скорее по пути стыковки ИИ агентов крупных AI BigTech'ов со своими аккаунтами и управление через них с разными защитными механизмами вроде обязательных бэкапов и тд.

#ai #thoughts #email #productivity