«Excel 2013. Трюки и советы» Джона Уокенбаха* —
для тех, кто любит формат лайфхаков, то есть готовых
решений.
Для фундаментального освоения Excel она скорее всего не подойдет, но зато
с высокой вероятностью поможет быстро решить
текущую рабочую задачу. В книге 100 советов в духе
«как сделать две диаграммы одинакового размера», «как
обнаружить лишние пробелы и удалить знаки “минус”
из отрицательных чисел».#книги#эксель#трюки

Лайфхак — это полезный совет, который помогает быстро решить какую-либо проблему. А бизнесхак — это совет, который делает проще жизнь делового человека. И таких советов здесь более 240:
работа с электронной почтой, данными, статистикой, секреты Excel и Google Таблиц, навыки ведения
переговоров и деловых встреч, повышение собственной продуктивности и многое другое. И если вы
владелец мелкого или среднего бизнеса, менеджер, аналитик или студент экономического вуза, эта
книга для вас

Повторно дублирую эту необычайно полезную книгу. Прочла за выходные на одном дыхании. Понравилось очень много советов по оптимизации работы с почтой ,эксель, Взяла на земетку сервисы по по проверке орфографии читаемости текста, демонстрации своего рабочегостола , сохранение файлов в облаке, а в приложении просто супер полезняшки по работе с гугл таблицами и эксель. Рекомендую сразу выписывать советы и сервисы

В Excel есть удобная возможность объединения ячеек по строкам. Она позволяем слить воедино не все ячейки таблицы, а только те, что находятся в каждой отдельной строке. В Word такой опции нет.

Но можно пойти на хитрость и проделать подобную операцию с помощью небольшого трюка. Нужно будет преобразовать таблицу в текст с каким-то разделителем, а затем обратно в таблицу, но уже с другим. Получим объединение ячеек по строкам с сохранением всех данных.

#W_Таблицы

Как быстро и с автоматическим обновлением собрать данные из нескольких файлов Excel в один с помощью Power Query https://www.youtube.com/watch?v=AhaNv3Iis3c

Умение структурировать и грамотно подать информацию – это не обязательно природный талант. Это навык, который вы приобретёте, выполняя нужные действия на каждом этапе работы с отчетом. О семи этапах формирования отчетов можно прочитать в книге А Колоколова "7 дней творения корпоративного отчета" #книги#визуализации#отчеты

АВТООБНОВЛЕНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ Хочу поделится маленьким , но полезным приемом по сводным. Сделала я заказчику файл на сводных. Многие наверное знают, чтобы все работало корректно сводные нужно обновлять. Для некоторых это не составляет труда. Но даже , если вы опытный пользователь все время думать, что нужно обновиться, напрягает. Поможет в данном случае простенький макрос.📃 Нажимаете правой клавишей мышки на лист со сводной и выбираете просмотреть код. . Откроется редактор Visual Basic(VBA) и вставляете такой простенький макрос Private Sub Worksheet_Activate() Me.PivotTables(1).RefreshTable
End Sub #сводные#лайфхак#макрос

Интересный прием работы с выпадающими списками

Наверняка многие из вас работали с зависимыми выпадающими списками. Когда набор значений во втором списке зависит от того, какой элемент выбран в первом. Проблема таких списков в том, что зависимость существует только в одну сторону: от родительского списка к дочернему. Выбрав что-то из дочернего списка мы можем вернуться в родительский и поменять значение в нем. При этом во второй ячейке останется выбранным элемент из другого списка. Появится несогласованность данных.

Одно из решений проблемы выглядит так. Задать формулу для родительского списка, которая позволит открывать его только тогда, когда в дочерней ячейке ничего нет. Этот прием "заблокирует" родительский список после выбора элемента в дочернем и не позволит появиться несогласованности в данных.

Помните, что при использовании буфера обмена и вставке значений в ячейки копированием, выпадающие списки удаляются.

#УР2 #Проверка_данных

Интересный прием по работе с выпадающими списками!

Брайан Трейси
«Критический момент. 21 способ победить кризис»
М.: Альпина Паблишер, 2016. — 172 с.
Если кризис нельзя предотвратить, с ним надо справляться
быстро, чтобы он не перешел в затяжную стадию. Способы
оперативно победить кризис и собрал в своей книге Брайан
Трейси. Одним из самых полезных приемов для управления
бизнесом в трудные времена Трейси называет «мышление
с нуля». Представьте, что ваш офис сгорел и вы начинаете все
сначала. Чем вы займетесь? С какими клиентами будете работать? От каких
проектов избавитесь? Честно ответив на подобные вопросы, взгляните еще раз
на свою компанию и не доводите ее до пожара. В критической ситуации
не отказывайтесь ни от каких способов получить деньги для дела. Автор
однажды заложил собственный «мерседес», чтобы продержаться до конца
месяца. А в другой кризисной ситуации поставил кредиторов перед выбором:
либо он объявляет себя банкротом, либо они предоставляют ему отсрочку. И ему
пошли навстречу.

Брайан Трейси
«Критический момент. 21 способ победить кризис»
М.: Альпина Паблишер, 2016. — 172 с.

Срезы в Google Таблицах

Итак, друзья, Google Таблицы продолжают обновляться - и некоторое время назад в них появились срезы.

Они похожи на срезы в Excel. Там их можно применять к сводным таблицам и "умным таблицам" (которые вызываются опцией "Форматировать как таблицу").

Срез - это отдельно вынесенный фильтр, примененный к одному столбцу. Удобно и наглядно.

В Google Таблицах Срезы можно применять к обычным диапазонам, сводным таблицам и диаграммам.
Вызываются срезы через меню Данные -> Срезы.

После создания среза выберите столбец, по которому будут фильтроваться данные. Срезов может быть несколько на одну таблицу - если вам нужно фильтровать по нескольким столбцам.

Если вы хотите работать не с обычным диапазоном, а со сводной - создайте срез на листе со сводной и не забудьте убедиться, что активирована галочка "Применить к сводным таблицам" в настройках среза.
Там же в боковой панели среза на вкладке "Дополнительные" можно отредактировать оформление - например, поменять цвет фона, как в нашем примере.

Если хотите применить срез к диаграмме - создайте его на листе с диаграммой. При этом фильтровать можно и данные на другом листе. Главное, чтобы это были те данные, на основе которых диаграмма построена.

Процент от продаж: сколько платить менеджеру за сделку
Процент от продаж – это один из способов расчета с продавцами и менеджерами. Суть проста: сотрудник совершает сделки с клиентами и с каждой сделки получает свой процент. О нюансах оплаты читайте в статье.