Если хотите реализовать в ячейке выпадающий список с датами со вчерашней по завтрашнюю, то это можно сделать введя в какой-то диапазон ячеек три простые формулы:
=СЕГОДНЯ()-1
=СЕГОДНЯ()
=СЕГОДНЯ()+1
Они будут всегда возвращать нужные даты, а в самой проверке данных нужно выбрать пункт "Список" и указать диапазон ячеек с формулами. Но снова напоминаем: СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату вашей операционной системы. Если она неправильная, то и формула будет работать неверно.

#УР2 #Проверка_данных

Часто приходится слышать вопрос: "Как создать выпадающий список сразу для целой строки, а не для отдельного столбца в строке?". Обычно это нужно для заполнения сразу нескольких столбцов данными при выборе значения из списка. К сожалению, сам выпадающий список такой опции не предусматривает. Но проблема легко решается формулами.

Реализуется такой вариант функцией ВПР или связкой ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Одно значение, которое служит ключом (является уникальным в справочнике), мы выбираем из списка, а все остальные данные просто подтягиваем в таблицу из справочника по выбранному ключу.

#УР2 #Проверка_данных

Наверняка многие из вас работали с зависимыми выпадающими списками. Когда набор значений во втором списке зависит от того, какой элемент выбран в первом. Проблема таких списков в том, что зависимость существует только в одну сторону: от родительского списка к дочернему. Выбрав что-то из дочернего списка мы можем вернуться в родительский и поменять значение в нем. При этом во второй ячейке останется выбранным элемент из другого списка. Появится несогласованность данных.

Одно из решений проблемы выглядит так. Задать формулу для родительского списка, которая позволит открывать его только тогда, когда в дочерней ячейке ничего нет. Этот прием "заблокирует" родительский список после выбора элемента в дочернем и не позволит появиться несогласованности в данных.

Помните, что при использовании буфера обмена и вставке значений в ячейки копированием, выпадающие списки удаляются.

#УР2 #Проверка_данных

В прошлом уроке говорили про проблему чисел в текстовом формате и о том, как их найти и поправить. Если исходные данные править нельзя, то заставить формулы считать корректно можно путём исправления неверного формата чисел прямо внутри формулы.

Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter).

#УР2 #Проверка_данных

Иногда вы можете столкнуться с проблемой: в ячейке есть выпадающий список, но при ее выделении не отображается стрелка для его раскрытия. Тут есть две основные причины:

1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку.

2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6.

#УР2 #Проверка_данных

Еще один прием, который можно реализовать с помощью проверки данных - контроль общей суммы значений в заданном диапазоне. Например, у нас есть общий бюджет, который нельзя превышать. И есть таблица со статьями затрат. Можно настроить проверку так, что при вводе сумм затрат программа не даст ввести значение, которое при добавлении к уже имеющимся превысит общий бюджет.

Разумеется, можно просто формулой подсчитывать сумму в отдельной ячейке и контролировать результат по ней. Но иногда бывает удобнее явно запретить пользователю "накосячить". К сожалению, как и любая проверка данных, такая фишка сломается при копировании ячеек в проверяемый диапазон из другого места.

#УР2 #Проверка_данных