Що таке апостиль і навіщо він потрібен?

Апостиль — це спеціальний міжнародний штамп, який підтверджує справжність підпису посадової особи, її повноваження та автентичність печатки або штампу на офіційному документі. Завдяки цьому документ визнається в інших державах, які є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, без проходження консульської легалізації. Важливо пам’ятати:

✔ Апостиль підтверджує справжність оформлення документа, але не засвідчує достовірність його змісту.

✔ Апостиль ставиться лише в країні, де видано документ.

✔ Якщо країна призначення не є учасницею Гаазької конвенції, може знадобитися інша процедура (напр. консульська легалізація).

В Україні право проставляти апостиль мають уповноважені державні органи залежно від виду документа:
• Міністерство юстиції України — на документах органів юстиції, судів, державних архівів та нотаріальних документах;
• Міністерство освіти і науки України — на документах про освіту та наукові ступені;
• інші уповноважені органи — на документах, що належать до їхньої компетенції.

З 2026 року апостилі, які оформлюються Міністерством юстиції України, містять QR-код, за допомогою якого можна швидко перевірити їхню справжність в електронному реєстрі.

Є ще один важливий нюанс, про який варто знати: апостиль проставляється на кожен офіційний документ окремо. Тобто якщо ви подаєте диплом про вищу освіту разом із додатком до нього, апостиль знадобиться і на диплом, і на додаток. Незважаючи на те, що ці документи пов’язані між собою, вони вважаються двома окремими офіційними документами.

Саме тому перед оформленням варто перевірити перелік документів, який вимагає заклад або установа, куди ви їх подаватимете.

А коли вимоги вже відомі — ми подбаємо про решту: професійний переклад, подання на апостилювання, на нотаріальне засвідчення перекладу.

Для замовлення наших послуг звертайтесь в direct або за номером +380 97 866 94 75