👉የሪቴንሽን (Retention) ገንዘብ፡ ዓላማ፣ የገንዘብ መጠን ገደብ እና አወጣጥ

በፌዴራል የመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ የጨረታ ሰነድ (SBD-Works) መሠረት፣ የሪቴንሽን (Retention) ገንዘብ ማለት ኮንትራክተሩ የገባውን ውል በትክክል መፈጸሙን ለማረጋገጥ እና የመጨረሻ ሂሳብ ከመወራረዱ በፊት ለሚታዩ ጉድለቶች እንደ ዋስትና እንዲያገለግል አሰሪው (Employer) ከእያንዳንዱ ክፍያ ላይ ቀንሶ የሚያስቀረው የገንዘብ መጠን ነው።

የቅናሽ አሰራር (GCC Clause 61)
በGCC አንቀጽ 64.1 (ሐ)መሠረት፣ በኮንትራክተሩ የሚቀርቡ የእያንዳንዱ ጊዜያዊ የክፍያ ሰርተፊኬቶች (Interim Payment Certificates) በGCC አንቀጽ 61 በተጠቀሰው መሠረት የሪቴንሽን ቅናሽ ይደረግባቸዋል። ይህ አሰራር አሰሪው በሥራው ሂደት ውስጥ የፋይናንስ ዋስትና እንዲኖረው ያስችለዋል።

የተቀናሽ መጠን ገደብ (based on SCC)
በውሉ ልዩ ሁኔታዎች (SCC) ላይ የሚቀነሰው መቶኛ የሚወሰን ቢሆንም፣ አብዛኛውን ጊዜ ከእያንዳንዱ ጊዜያዊ ክፍያ (IP) ላይ 5% የመቀነስ አሰራር የተለመደ ሲሆን፣ በ GCC አንቀጽ 61 መሠረት ግን የሚጠራቀመው ጠቅላላ የሪቴንሽን መጠን በማንኛውም ሁኔታ ከጠቅላላ የውል ዋጋው 10% መብለጥ እንደሌለበት በጥብቅ ተደንግጓል።

የሪቴንሽን (Retention) ገንዘብ መች ይለቀቃል??

1⃣First release፦ጊዜያዊ ርክክብ (Provisional Acceptance) ተፈጽሞ የምስክር ወረቀት ሲሰጥ፣ የተጠራቀመው የሪቴንሽን ገንዘብ 50 በመቶው (ግማሹ) ለኮንትራክተሩ ይለቀቃል።

2⃣Final Release፦በGCC አንቀጽ 89 መሠረት የመጨረሻ ርክክብ (Final Acceptance) ተፈጽሞ የምስክር ወረቀት ሲሰጥ እና የኮንትራክተሩ ግዴታዎች በሙሉ ሲጠናቀቁ ቀሪው 50 በመቶ ይለቀቃል።


በባንክ ዋስትና (Bank Guarantee) መተካት በውል ልዩ ሁኔታዎች (SCC) ላይ ከተፈቀደ፣ አሰሪው ኮንትራክተሩ ሁለተኛውን 50 በመቶ የሪቴንሽን ገንዘብ ያለምንም ቅድመ ሁኔታ በሚቀርብ የባንክ ዋስትና (Unconditional Bank Guarantee) እንዲተካ ሊፈቅድ ይችላል። ይህም ኮንትራክተሩ የተያዘበትን ገንዘብ አስቀድሞ በማውጣት ለሥራ ማስኬጃ እንዲጠቀም ይረዳዋል።

#ContractAdministration #ConstructionEngineering #EthiopianConstruction #RetentionMoney #FPPA #SBD #NCB #ContractLaw #EngineeringTips #ProjectFinance

@etconp

🏗️ የክፍያ ሰርተፊኬት (Payment Certificate) እና የመጠን ቆጠራ (QTO) መሠረታዊ ቃላት

በኮንስትራክሽን ዘርፍ የሚሰሩ ሲቪል ኢንጅነሮች፣ ኮስት ኢንጅነሮች፣ ኳንቲቲ ሰርቬየሮች እና ፕሮጀክት ማኔጀሮች ሊያውቋቸው የሚገቡ አስፈላጊ የክፍያ እና የኮንትራት አስተዳደር ቃላት! 📐📋

✅ Cumulative Work Executed – እስከ አሁን ድረስ የተጠናቀቀው ጠቅላላ የሥራ መጠን።

✅ Advance Payment – ሥራው ከመጀመሩ በፊት ለኮንትራክተሩ የሚሰጥ ቅድመ ክፍያ።

✅ Interim Payment – በተከናወነ የሥራ መጠን መሠረት በየጊዜው የሚከፈል ክፍያ።

✅ Final Payment – ፕሮጀክቱ ከተጠናቀቀ በኋላ የሚፈጸም የመጨረሻ ክፍያ።

✅ Retention – ለጉድለቶች ዋስትና ተብሎ ከክፍያ የሚቀነስ መጠን።

✅ Rebate – ቅናሽ ወይም ከኮንትራቱ ዋጋ የሚቀነስ መጠን።

✅ Provisional Acceptance – ፕሮጀክቱ በጊዜያዊ ሁኔታ የሚቀበልበት ደረጃ።

✅ Final Acceptance – ሁሉም ግዴታዎች ከተሟሉ በኋላ የሚሰጥ የመጨረሻ ቅበላ።

✅ Defects Liability Period (DLP) – ኮንትራክተሩ የታዩ ጉድለቶችን የሚያስተካክልበት የዋስትና ጊዜ።

✅ Addition & Deduction – በኮንትራቱ ላይ የሚጨመሩ ወይም የሚቀነሱ መጠኖች።

✅ Advance Repayment – ቀድሞ የተከፈለው ቅድመ ክፍያ በኋለኛ ክፍያዎች የሚመለስበት ሂደት።

✅ Materials on Site – በሳይት ላይ ያሉ እና ለክፍያ ብቁ የሆኑ ግንባታ ቁሳቁሶች።

✅ Liquidated Damages (LD) – በፕሮጀክት መዘግየት ምክንያት በኮንትራቱ መሠረት የሚከፈል ቅጣት።

✅ Previous Payment – በቀደሙት የክፍያ ሰርተፊኬቶች የተከፈለ መጠን።

📊 Quantity Take-Off (QTO) ዋና ዓላማው፦

🔹 የኮንትራት መጠን (Contract Quantity) እና የተፈጸመ መጠን (Executed Quantity) ማነፃፀር

🔹 የኮንትራት ዋጋ (Contract Amount) እና የተፈጸመ የሥራ ዋጋ (Executed Amount) ማረጋገጥ

💡 እነዚህን ቃላት በጥልቀት መረዳት ትክክለኛ የክፍያ ሰርተፊኬት ዝግጅት፣ የፕሮጀክት ወጪ ቁጥጥር እና የኮንትራት አስተዳደር ላይ ትልቅ ሚና ይጫወታሉ። 🏗️📈💰

👷‍♂️ ለማንኛውም ሲቪል ኢንጅነር፣ ኳንቲቲ ሰርቬየር ወይም ኮንስትራክሽን ባለሙያ የግድ ሊታወቁ የሚገቡ መሠረታዊ የኮንትራት እና የክፍያ አስተዳደር ቃላት ናቸው። 🚧📋

🏗️ Payment Certificate & Quantity Take-Off (QTO) Basics for Construction Professionals

Understanding payment certificates and quantity take-off (QTO) is essential for every Civil Engineer, Quantity Surveyor, and Construction Professional. 📐📋

This note highlights key terms commonly used in construction contract administration:

✅ Cumulative Work Executed – Total value of work completed to date.
✅ Advance Payment – Initial payment made before work starts.
✅ Interim Payment – Periodic payment based on completed work.
✅ Final Payment – Last payment issued after project completion.
✅ Retention – Portion of payment withheld as security against defects.
✅ Rebate – Discount or reduction in contract value.
✅ Provisional Acceptance – Temporary acceptance before the defects liability period ends.
✅ Final Acceptance – Official handover after all obligations are fulfilled.
✅ Defects Liability Period (DLP) – Period during which the contractor must rectify defects.
✅ Additions & Deductions – Adjustments made to the contract amount.
✅ Advance Repayment – Recovery of advance payments from subsequent certificates.
✅ Materials on Site – Approved materials stored on-site and eligible for payment.
✅ Liquidated Damages (LD) – Compensation for delays as specified in the contract.
✅ Previous Payment – Amount certified and paid in earlier certificates.

📊 Quantity Take-Off (QTO) compares:

* Contract Quantity vs. Executed Quantity
* Contract Amount vs. Executed Amount

Mastering these concepts helps ensure accurate valuation, payment certification, cost control, and successful project delivery. 🚧💰📈

#CivilEngineering #QuantitySurveying #ConstructionManagement #PaymentCertificate #QTO #ContractAdministration #ProjectControl #ConstructionIndustry #EngineeringEducation #CostManagement

@etconp