جمع بندی زمان #ثبت_نام و #انتخاب_واحد زودهنگام
ابلاغ بخشنامه شماره 23792/30 مورخ 25/6/1394 در خصوص #تقویم آموزشی با هدف ایجاد نظم بیشتر و #یکپارچه_سازی مدیریت #زمانبندی آموزشی واحدهای داشگاهی، اقدامی شایان تقدیر است. اما نکات حائز اهمیتی در این بین وجود دارد که ابلاغیه اخیر تعیین ضرب العجل جهت انتخاب واحدها را مورد توجه قرار می دهد.
خودنظم دهی معمولا در سه حیطه در تعامل با یکدیگر به کمال می رسد که عبارتند از:
1.آگاهی از خود و موقعیت
2.تعیین مجموعه ی از اهداف
3. کنترل بر فعالیت های خویش
و معمولا برنامه ریزی، بکارگیری و فعال سازی دانش قبلی و پایش مشکلات مجموعهء هدف، در نیل به اهداف تعیین شده اثر بسزایی دارد.
با توجه به موارد مطرح شده:
1. #موقعیت فعلی دانشگاه و لزوم جذب دانشجو و راضی نگهداشتن دانشجویان موجود به عنوان مهم ترین مبلغ های جذب در سنوات آتی
2. ایرادات وارد بر سیستمهای انتخاب واحد ترم جاری و #بروزشدن نسخه برنامه #آموزشی و مشکلات ایجاد شده درسیستم #پرداخت دانشجویان
3. #عدم_هماهنگی کامل #حوزه_های مختلف سازمانی(به عنوان مثال آموزش و دانشجویی- آموزش و مالی) و تعیین تکلیف نشدن دانشجویان با وضعیت های متفاوت آموزشی( بالاخص در خصوص دانشجویان در انتظار اعلام وضعیت نقل و انتقالات دانشجویی)
اهم مشکلات بازه محدود ثبت نام را به شرح زیر به دنبال خواهد داشت:
❗️در خصوص دانشجویان با وضعیت عادی که کمتر از یکماه از آخرین #تسویه_حساب ایشان می گذرد و لزوم برقراری فرجه تنفس اقتصادی به خانواده ها: بدیهی است چنانچه این دانشجویان قادر به انتخاب واحد نگردند و مرخصی تحصیلی برای ایشان منظور گردد #شهریه نیمسال #مرخصی نیز بر شهریه جاری افزوده شده و تنگناهای بیشتری بر ایشان تحمیل خواهد شد.
‼️درخصوص دانشجویان تحصیلات تکمیلی با شهریه های به نسبت بالاتر و بویژه دانشجویان در مرحله #تمدید #پایان_نامه که این روند معمولا با دخالت مستقیم کارشناس آموزشی و خارج از زمان انتخاب واحد اولیه انجام می گردد، چالش های نوینی فراروی دانشجو و حوزه آموزش واحد قرار خواهد گرفت.
❗️در خصوص دانشجویان در انتظار پاسخ #نقل_و_انتقالات علیرغم اعلام حوزه محترم دانشجویی فرهنگی مبنی بر اعلام پاسخ درخواستها، هنوز تعداد زیادی از دانشجویان #درانتظاراعلام نتیجه از سوی خود سازمان بوده و تعداد دیگری که تعیین وضعیت گردیده اند، به جهت مواردی از قبیل روند تسویه حساب در واحد مبدا، در انتظار ارسال لیست دروس و معرفی به آموزش در مقصد به سر می برند. ( حتی چنانچه در این خصوص برای از دست نرفتن بازه ثبت نام، دانشجو به انتخاب واحد در مبدا رهنمون گردد، مشکل جدید حذف واحد در مبدا، ایجاد دوگانگی در پرداخت شهریه، اعلام نابجای انصراف دانشجو از میهمانی با اشتباهات کاربری و ... دور از انتظار نخواهد بود)
‼️در خصوص دانشجویان ذکور مشمول برخورداری از #معافیت_تحصیلی، قطعا ایجاب هرگونه مرخصی آموزشی اعم از با احتساب یا بدون احتساب سنوات روند آموزشی ایشان در نیمسال های پایانی را دستخوش قوانین اخذ #سنوات تحصیلی و مشکلات #تعدادواحدگذرانده جهت اخد سنوات خواهد نمود.
❗️مشکلات اخیر پیش آمده در حیطه #فناوری در زمان #بروزرسانی برنامه سیدا و ایرادات بوجود آمده در پرداخت های #مالی و همچنین مشکلات حیطه فناوری در سایت نقل و #انتقالات دانشجویی که واحدها جهت اخذ اطلاعات دانشجویان و ارسال اطلاعات در چند روز اخیر با آن دست و پنجه می آزمایند و #همچنان_ادامه_دارد، خودبخود ایجاد موجی از #نارضایتی در بین دانشجویان و خانواده های ایشان نموده است، که باید بپذیریم در این خصوص مسئولیت صرفا به عهده دانشگاه می باشد و نه دانشجو.
‼️اکثر واحدهای آموزشی در تقویم ارائه شده ترمی، مهلت #انتخاب_واحدباتاخیر را درج نموده اند که قطعا تعداد کثیری از دانشجویان بر پایه آن زمان قصد تامین شهریه و انتخاب واحد را دارند و در این بازه کوتاه( یک روزه) امکان اطلاع رسانی فراهم نمی باشد.
❗️جمع عظیمی از دانشجویان دانشگاه آزاد را #همکاران فعال در همین بدنه اعم از اساتید و کارکنان تشکیل می دهند که بنا به روال معهود معمولا در انتخاب واحد با تاخیر شرکت می کنند و با توجه به روال پرداخت حقوق و مزایا و بازه انتخاب واحدهای با تاخیر معمولا در روزهای پایانی زمان انتخاب واحد، امکان پرداخت شهریه برای ایشان میسر می گردد.
‼️در خصوص دانشجویان ورودی بهمن ماه، هنوز اطلاعات روی سامانه احراز هویت فعال نیست و البته حتی اگر این بخشنامه در خصوص ایشان کاربری نداشته باشد، چه بسا دانشجوی #جدیدالورود با مشاهده چنین روند تصمیم گیری و اعمال قانون و شنیده های زمان تبلیغات جذب در تصمیم خود مردد گردند و به #مراکزآموزشی_رقیب جذب شوند.
ابلاغ بخشنامه شماره 23792/30 مورخ 25/6/1394 در خصوص #تقویم آموزشی با هدف ایجاد نظم بیشتر و #یکپارچه_سازی مدیریت #زمانبندی آموزشی واحدهای داشگاهی، اقدامی شایان تقدیر است. اما نکات حائز اهمیتی در این بین وجود دارد که ابلاغیه اخیر تعیین ضرب العجل جهت انتخاب واحدها را مورد توجه قرار می دهد.
خودنظم دهی معمولا در سه حیطه در تعامل با یکدیگر به کمال می رسد که عبارتند از:
1.آگاهی از خود و موقعیت
2.تعیین مجموعه ی از اهداف
3. کنترل بر فعالیت های خویش
و معمولا برنامه ریزی، بکارگیری و فعال سازی دانش قبلی و پایش مشکلات مجموعهء هدف، در نیل به اهداف تعیین شده اثر بسزایی دارد.
با توجه به موارد مطرح شده:
1. #موقعیت فعلی دانشگاه و لزوم جذب دانشجو و راضی نگهداشتن دانشجویان موجود به عنوان مهم ترین مبلغ های جذب در سنوات آتی
2. ایرادات وارد بر سیستمهای انتخاب واحد ترم جاری و #بروزشدن نسخه برنامه #آموزشی و مشکلات ایجاد شده درسیستم #پرداخت دانشجویان
3. #عدم_هماهنگی کامل #حوزه_های مختلف سازمانی(به عنوان مثال آموزش و دانشجویی- آموزش و مالی) و تعیین تکلیف نشدن دانشجویان با وضعیت های متفاوت آموزشی( بالاخص در خصوص دانشجویان در انتظار اعلام وضعیت نقل و انتقالات دانشجویی)
اهم مشکلات بازه محدود ثبت نام را به شرح زیر به دنبال خواهد داشت:
❗️در خصوص دانشجویان با وضعیت عادی که کمتر از یکماه از آخرین #تسویه_حساب ایشان می گذرد و لزوم برقراری فرجه تنفس اقتصادی به خانواده ها: بدیهی است چنانچه این دانشجویان قادر به انتخاب واحد نگردند و مرخصی تحصیلی برای ایشان منظور گردد #شهریه نیمسال #مرخصی نیز بر شهریه جاری افزوده شده و تنگناهای بیشتری بر ایشان تحمیل خواهد شد.
‼️درخصوص دانشجویان تحصیلات تکمیلی با شهریه های به نسبت بالاتر و بویژه دانشجویان در مرحله #تمدید #پایان_نامه که این روند معمولا با دخالت مستقیم کارشناس آموزشی و خارج از زمان انتخاب واحد اولیه انجام می گردد، چالش های نوینی فراروی دانشجو و حوزه آموزش واحد قرار خواهد گرفت.
❗️در خصوص دانشجویان در انتظار پاسخ #نقل_و_انتقالات علیرغم اعلام حوزه محترم دانشجویی فرهنگی مبنی بر اعلام پاسخ درخواستها، هنوز تعداد زیادی از دانشجویان #درانتظاراعلام نتیجه از سوی خود سازمان بوده و تعداد دیگری که تعیین وضعیت گردیده اند، به جهت مواردی از قبیل روند تسویه حساب در واحد مبدا، در انتظار ارسال لیست دروس و معرفی به آموزش در مقصد به سر می برند. ( حتی چنانچه در این خصوص برای از دست نرفتن بازه ثبت نام، دانشجو به انتخاب واحد در مبدا رهنمون گردد، مشکل جدید حذف واحد در مبدا، ایجاد دوگانگی در پرداخت شهریه، اعلام نابجای انصراف دانشجو از میهمانی با اشتباهات کاربری و ... دور از انتظار نخواهد بود)
‼️در خصوص دانشجویان ذکور مشمول برخورداری از #معافیت_تحصیلی، قطعا ایجاب هرگونه مرخصی آموزشی اعم از با احتساب یا بدون احتساب سنوات روند آموزشی ایشان در نیمسال های پایانی را دستخوش قوانین اخذ #سنوات تحصیلی و مشکلات #تعدادواحدگذرانده جهت اخد سنوات خواهد نمود.
❗️مشکلات اخیر پیش آمده در حیطه #فناوری در زمان #بروزرسانی برنامه سیدا و ایرادات بوجود آمده در پرداخت های #مالی و همچنین مشکلات حیطه فناوری در سایت نقل و #انتقالات دانشجویی که واحدها جهت اخذ اطلاعات دانشجویان و ارسال اطلاعات در چند روز اخیر با آن دست و پنجه می آزمایند و #همچنان_ادامه_دارد، خودبخود ایجاد موجی از #نارضایتی در بین دانشجویان و خانواده های ایشان نموده است، که باید بپذیریم در این خصوص مسئولیت صرفا به عهده دانشگاه می باشد و نه دانشجو.
‼️اکثر واحدهای آموزشی در تقویم ارائه شده ترمی، مهلت #انتخاب_واحدباتاخیر را درج نموده اند که قطعا تعداد کثیری از دانشجویان بر پایه آن زمان قصد تامین شهریه و انتخاب واحد را دارند و در این بازه کوتاه( یک روزه) امکان اطلاع رسانی فراهم نمی باشد.
❗️جمع عظیمی از دانشجویان دانشگاه آزاد را #همکاران فعال در همین بدنه اعم از اساتید و کارکنان تشکیل می دهند که بنا به روال معهود معمولا در انتخاب واحد با تاخیر شرکت می کنند و با توجه به روال پرداخت حقوق و مزایا و بازه انتخاب واحدهای با تاخیر معمولا در روزهای پایانی زمان انتخاب واحد، امکان پرداخت شهریه برای ایشان میسر می گردد.
‼️در خصوص دانشجویان ورودی بهمن ماه، هنوز اطلاعات روی سامانه احراز هویت فعال نیست و البته حتی اگر این بخشنامه در خصوص ایشان کاربری نداشته باشد، چه بسا دانشجوی #جدیدالورود با مشاهده چنین روند تصمیم گیری و اعمال قانون و شنیده های زمان تبلیغات جذب در تصمیم خود مردد گردند و به #مراکزآموزشی_رقیب جذب شوند.
بنام خدا
همکاران عزیز
در چند روز اخیر که اخبار شیوع #کرونا در کشور پخش میشود شاهد ارسال حجم عظیمی از فایل های صوتی بدون نام و نشان که اغلب اطلاعات بسیار غلط و گاها وحشتناکی را تعمدا پخش کردند که باعث کمیاب شدن ماسک و مواد ضد عفونی کننده و... شد که بنظر میرسه سود دلالان در همین فایلها صوتی پنهان بود لذا خلاصه مطالب مفید و کاربردی جهت استفاده شما عزیزان گرد آوری کردیم که امیدواریم مفید واقع شود :
🟡جمع بندی و توصیه های کلی؛
🔴۱_ #خونسردی تان را حفظ کنید چرا که استرس باعث تضعیف سیستم ایمنی بدن میشود.
🔵۲_سعی کنید باتوصیه متخصصین تغذیه از مواد غذایی که باعث تقویت #سیستم_ایمنی بدن تان میشود استفاده کنید.
الف)بعضی از گیاهان و ادویه ها مفید عبارتند از :
آویشن،سیر،فلفل،ادویه کاری،پونه کوهی ،نعنا فلفلی،زردچوبه،فلفل سیاه، دارچین و زنجبیل . و گیاهانی و اغذیه هایی مانند ؛ کلم بروکلی ،فلفل دلمه ای،بادام خام ، چای سبز ، کیوی ،میگو و گوشت مرغ ،تخمه آفتابگردان
ب)خوردن یک قرص مولتی ویتامین در روز توصیه میشود)
ج)نوشیدن آب و مایعات بحد کافی
د)استفاده از قرصهای جوشان حاوی ویتامین c یا میوه هایی که حاوی ویتامین cهستند مثل : مرکبات.
ه)خوردن غذاهایی با طبع گرم مانند عسل و ارده و...
🔴۳_استفاده از #ماسک برای افرادی لازم هست :
الف) بیماری های زمینه ای دارند مثل بیماری قلبی و کلیوی و آسم و...
ب) علائم سرماخوردگی و آبریزش بینی دارند
ج)در محیطی هستند که نیاز به مراقبت از بیماران هستند .
دقت داشته باشید استفاده از ماسک های معمولی تا دو ساعت برای بیماریهای معمولی موثر هست و تاثیری در عدم ابتلا به ویروس کرونا ندارد و بایستی ماسکهای فیلتردار استفاده شود .
🔵۴_ #تعطیلی مدارس و دانشگاهها بمعنی برنامه ریزی برای مهمانی و سفر نیست .
🔴۵_در صورتی که نیاز به سفر ضروری دارین از وسائط نقلیه عمومی مثل هواپیما و اتوبوس و قطار ترجیحا استفاده ننمایید و از #خودروی_شخصی استفاده نمایید .
🔵۶_از استفاده مشترک #وسایل_شخصی نظیر تلفن همراه و خودکار و وسائل کار مشترک خودداری نمایید.
🔴۷_ #شستن مداوم دستها با آب و صابون (ترجیحا صابون مایع) توصیه میشود .
🔵۸_ #بچه_ها به اقتضای سن شان تحمل شنیدن اخبار بد رو ندارن و استرس این بیماری رو به بچه ها منتقل نکنین و پیشنهاد میکنیم با تشویق به #مطالعه کتابهای مفید و بازیهای انفرادی که در خانه امکانپذیر است ، نسبت به پرکردن اوقات فراغت شان اقدام کنید .
🔴۹_جدا از حضور در مکانهای شلوغ و #تجمعات مثل عروسی و مجلس ترحیم و سالنهای ورزشی و کافی شاپ ها دورهمی ها خودداری نمایید .
🔵۱۰_در صورتی که دولت سیستم اداری را تعطیل نکند پیشنهاد میکنیم در جهت حفظ سلامتی تون از #مرخصی های ذخیره شده تون تا پایان سال استفاده نمایید .
🔴۱۱_ خودتون میتونین نسبت به تهیه #مواد_ضدعفونی کننده سطوح طبق فرمول زیر اقدام کنین:👇
نحوه تهیه وایتکس ۲%:
۲۰سی سی وایتکس +۹۸۰سی سی آب
قابل استفاده در منازل برای ضد عفونی کردن سطوح،دستگیرهای در،سرویس بهداشتی وشیر آلات ودستگیره فلاش تانک ،شلنگ سرویس بهداشتی،کلید وپریزها،کلید های آسانسور،گوشی تلفن،
توصیه میشوددر صورت رفت وآمدهای زیاد هر ۲ساعت تکرار شود.
🔵۱۲_برای افراد سالم نیازی به استفاده از ماسک نیست اما لازمه از #دستکش های یکبارمصرف استفاده نمایند .
🔴۱۳_استفاده از امکانات فضای مجازی برای دیدن خانواده ها مثل امکان تصویری واتس آپ و اسکایپ و همچنین انجام امور بانکی و هر کاری که بتوان از طریق بستر #اینترنت انجام داد برای کاهش تردد به خارج از منزل توصیه میشود .
🔵۱۴_ جادارد خدا قوت و خسته نباشید عرض کنیم به پرسنل درمانی بیمارستانها علی الخصوص همکاران بیمارستانها و درمانگاههای دانشگاه آزاد اسلامی و از زحمات شان تقدیر و تشکر نماییم.
انشالله با رعایت بهداشت فردی بزودی شیوع این ویروس کنترل خواهد شد و وضعیت عادی را شاهد خواهیم بود .
با آرزوی صحت و سلامتی _گروهiau
@iazadun
همکاران عزیز
در چند روز اخیر که اخبار شیوع #کرونا در کشور پخش میشود شاهد ارسال حجم عظیمی از فایل های صوتی بدون نام و نشان که اغلب اطلاعات بسیار غلط و گاها وحشتناکی را تعمدا پخش کردند که باعث کمیاب شدن ماسک و مواد ضد عفونی کننده و... شد که بنظر میرسه سود دلالان در همین فایلها صوتی پنهان بود لذا خلاصه مطالب مفید و کاربردی جهت استفاده شما عزیزان گرد آوری کردیم که امیدواریم مفید واقع شود :
🟡جمع بندی و توصیه های کلی؛
🔴۱_ #خونسردی تان را حفظ کنید چرا که استرس باعث تضعیف سیستم ایمنی بدن میشود.
🔵۲_سعی کنید باتوصیه متخصصین تغذیه از مواد غذایی که باعث تقویت #سیستم_ایمنی بدن تان میشود استفاده کنید.
الف)بعضی از گیاهان و ادویه ها مفید عبارتند از :
آویشن،سیر،فلفل،ادویه کاری،پونه کوهی ،نعنا فلفلی،زردچوبه،فلفل سیاه، دارچین و زنجبیل . و گیاهانی و اغذیه هایی مانند ؛ کلم بروکلی ،فلفل دلمه ای،بادام خام ، چای سبز ، کیوی ،میگو و گوشت مرغ ،تخمه آفتابگردان
ب)خوردن یک قرص مولتی ویتامین در روز توصیه میشود)
ج)نوشیدن آب و مایعات بحد کافی
د)استفاده از قرصهای جوشان حاوی ویتامین c یا میوه هایی که حاوی ویتامین cهستند مثل : مرکبات.
ه)خوردن غذاهایی با طبع گرم مانند عسل و ارده و...
🔴۳_استفاده از #ماسک برای افرادی لازم هست :
الف) بیماری های زمینه ای دارند مثل بیماری قلبی و کلیوی و آسم و...
ب) علائم سرماخوردگی و آبریزش بینی دارند
ج)در محیطی هستند که نیاز به مراقبت از بیماران هستند .
دقت داشته باشید استفاده از ماسک های معمولی تا دو ساعت برای بیماریهای معمولی موثر هست و تاثیری در عدم ابتلا به ویروس کرونا ندارد و بایستی ماسکهای فیلتردار استفاده شود .
🔵۴_ #تعطیلی مدارس و دانشگاهها بمعنی برنامه ریزی برای مهمانی و سفر نیست .
🔴۵_در صورتی که نیاز به سفر ضروری دارین از وسائط نقلیه عمومی مثل هواپیما و اتوبوس و قطار ترجیحا استفاده ننمایید و از #خودروی_شخصی استفاده نمایید .
🔵۶_از استفاده مشترک #وسایل_شخصی نظیر تلفن همراه و خودکار و وسائل کار مشترک خودداری نمایید.
🔴۷_ #شستن مداوم دستها با آب و صابون (ترجیحا صابون مایع) توصیه میشود .
🔵۸_ #بچه_ها به اقتضای سن شان تحمل شنیدن اخبار بد رو ندارن و استرس این بیماری رو به بچه ها منتقل نکنین و پیشنهاد میکنیم با تشویق به #مطالعه کتابهای مفید و بازیهای انفرادی که در خانه امکانپذیر است ، نسبت به پرکردن اوقات فراغت شان اقدام کنید .
🔴۹_جدا از حضور در مکانهای شلوغ و #تجمعات مثل عروسی و مجلس ترحیم و سالنهای ورزشی و کافی شاپ ها دورهمی ها خودداری نمایید .
🔵۱۰_در صورتی که دولت سیستم اداری را تعطیل نکند پیشنهاد میکنیم در جهت حفظ سلامتی تون از #مرخصی های ذخیره شده تون تا پایان سال استفاده نمایید .
🔴۱۱_ خودتون میتونین نسبت به تهیه #مواد_ضدعفونی کننده سطوح طبق فرمول زیر اقدام کنین:👇
نحوه تهیه وایتکس ۲%:
۲۰سی سی وایتکس +۹۸۰سی سی آب
قابل استفاده در منازل برای ضد عفونی کردن سطوح،دستگیرهای در،سرویس بهداشتی وشیر آلات ودستگیره فلاش تانک ،شلنگ سرویس بهداشتی،کلید وپریزها،کلید های آسانسور،گوشی تلفن،
توصیه میشوددر صورت رفت وآمدهای زیاد هر ۲ساعت تکرار شود.
🔵۱۲_برای افراد سالم نیازی به استفاده از ماسک نیست اما لازمه از #دستکش های یکبارمصرف استفاده نمایند .
🔴۱۳_استفاده از امکانات فضای مجازی برای دیدن خانواده ها مثل امکان تصویری واتس آپ و اسکایپ و همچنین انجام امور بانکی و هر کاری که بتوان از طریق بستر #اینترنت انجام داد برای کاهش تردد به خارج از منزل توصیه میشود .
🔵۱۴_ جادارد خدا قوت و خسته نباشید عرض کنیم به پرسنل درمانی بیمارستانها علی الخصوص همکاران بیمارستانها و درمانگاههای دانشگاه آزاد اسلامی و از زحمات شان تقدیر و تشکر نماییم.
انشالله با رعایت بهداشت فردی بزودی شیوع این ویروس کنترل خواهد شد و وضعیت عادی را شاهد خواهیم بود .
با آرزوی صحت و سلامتی _گروهiau
@iazadun