Шахрайство з рахунками-фактурами в Австралії.
.
"обережність пані Гамільтон врятувала її від дорогої втрати. 
«На мій стіл потрапили два рахунки-фактури з червоним написом посередині, який повідомляв мене про те, що реквізити банківського рахунку були змінені», — сказала пані Гамільтон.  
Виробник вовни Shelbourne зателефонував своєму постачальнику, щоб перевірити, чи вони змінили свої дані. 
«Коли я почула відповідь від постачальника [і] виявилося, що вони не змінили свій банківський рахунок, це викликало тривогу», — сказала вона.
Постачальник кормів для худоби Крістіна Фей сказала, що рахунок-фактура надійшов на її адресу електронної пошти на адресу пані Гамільтон.
Однак, за її словами, схоже, хакерам вдалося перехопити електронний лист і змінити деталі. 
«Коли вона надіслала мені рахунок-фактуру, це був наш рахунок-фактура, у ньому була вся правильна інформація, за винятком змінених реквізитів рахунку», — сказала пані Фей.
Якщо у вас є підозра на шахрайство, пані Гі дала просту пораду.
«Не використовуйте номер телефону в електронному листі про ймовірне шахрайство, щоб відповісти», — сказала вона.
«Шахраї також включають підроблені телефонні номери, і вони часто потрапляють до людей, які ідеально розмовляють англійською. 
«Знайдіть номер компанії десь в іншому місці»..."
.
Тобто, хакери перехоплюють реальні рахунки-фактури, які постачальники надсилають своїм покупцям електронною поштою, змінюють там номери рахунків, телефони.
Покупці отримують ці рахунки і нічого не підозрюючи оплачують їх.
.
https://www.abc.net.au/news/2022-11-18/email-invoice-scam-targets-farmers-victoria-hackers/101659502
.
#Мошенничество #Первичка

Як можна оформити норми витрат палива для сільгосптехніки.
.
Приклад за посиланням нижче.
.
https://budushim.pp.ua/normi-vitrat-paliva-dlya-silgosptexniki/
.
#Первичка #Сельхоз

​​Товарно-транспортна накладна (ТТН) може бути первинним документом на передачу товару.
.
Якщо в ній прямо зазначено назву товару, його кількість, і є підписи осіб, які одна передала, інша прийняла товар.
Але ТТН не буде повноцінною первинкою на передачу товару, якщо в ТТН просто вказано "вантаж" - і наведена кількість у ящиках, контейнерах тощо. Тоді до ТТН має йти накладна чи інший подібний документ з переліком всього, що перевозиться. В такому разі первинкою буде комплект із ТТН і накладної.
.
#Первичка

​​Суцільна паперня або професійний бухгалтерський облік: іронічний погляд філософа.
Вітаю, шановні друзі! Хочу поділитися своїми думками про бухгалтерський облік в Україні.
Здається, що ми живемо в епоху інформаційних технологій, але наша бухгалтерська система ще не здатна відмовитися від свого любимого паперу.
При цьому, на мою думку, занадто багато уваги приділяється первинним документам.
Чи насправді не потрібно звертати увагу на їх зміст?
Це нагадує мені гасло зі старої радянської реклами: "Головне – щоб на папері було написано!".
На мою думку, бухгалтерський облік має бути професійним, а не суцільним потьомкінським селом з безліччю паперових документів.
І хоча при оформленні первинних документів дуже важлива форма, не варто забувати, що головна мета цього процесу - це документування фактів господарської діяльності. А якщо в цьому плані все зроблено правильно, то кількість документів буде значно меншою.
Також не можна забувати про те, що розумне використання інформаційних технологій може значно полегшити бухгалтерський облік. Однак, щоб це стало можливим, необхідно спочатку змінити наше мислення.
Таким чином, друзі, я б хотів закликати всіх нас, хто працює у сфері бухгалтерського обліку, дивитися на цю справу з іронічно-філософської точки зору. Нам потрібно не просто виконувати рутинну роботу, а допомагати підприємствам розвиватися і робити світ кращим. Дякую за увагу!
#Первичка

​​Голландський чемпіон з надсилання рахунків-фактур.
"Гаррі ван де Мортел з Delta HR & Payroll був названий «чемпіоном із надсилання рахунків-фактур у Голландії». Йому вдалося за три хвилини розіслати дванадцять рахунків.
Чемпіонат відбувся вперше і відбувся під час спортивного дня, організованого програмною компанією AFAS у Леусдені. Чемпіонатом компанія хотіла довести, що виставлення рахунків не повинно бути складним, «навіть для молодих підприємців без бухгалтера».
Переможець Van de Mortel здатний надіслати 240 рахунків-фактур під великим тиском за годину. За його власними словами, він може «дуже добре зосереджуватися» на таких моментах. «Не дарма моя команда доручила мені цю роботу. Але я не очікував, що стану першим, хто називатиме себе «голландським чемпіоном із надсилання рахунків-фактур»."
А як у цьому плані в Україні?
Скільки рахунків-фактур зможе надіслати за годину український бухгалтер?
Пишіть у коментарях власні варіанти.
https://www.accountant.nl/nieuws/2023/5/nederlands-kampioen-kan-in-drie-minuten-twaalf-facturen-versturen/
#Первичка #Бухгалтер #Юмор #Персонал

​​Е-ТТН обов'язкова з 01.08.2023 р.?
Знову почали масово писати, що з 1 серпня застосування е-ТТН при внутрішніх перевезеннях вантажів є обов'язковою.
Де, в якому нормативному документі це написано?
Не знайшов жодного нормативного документа.
Лише одні слова, що обов'язково.
#Первичка

Чи обов'язкові е-ТТН з 1 серпня 2023 р.?
Дивіться детально на відео.
https://youtube.com/shorts/WAdI2zpCHN8?feature=share
#Первичка

У цьому році е-ТТН буде застосовуватися тільки добровільно.
Обов'язкової е-ТТН не буде.
Нарешті е-тттнщики про це написали на своєму сайті.
А до цього часу водили за ніс суб'єктів господарювання, розказуючи, що з 01.08.2023 р. е-ТТН обов'язкова.
https://e-ttn.miu.gov.ua/news/uvaha-vazhlyvi-detali-shchodo-terminu-zaprovadzhennia-obov-iazkovoho-vykorystannia-e-ttn/
#Первичка

ШІ читає мені лекцію про первинні документи.
Я попросив ШІ від Гугл (Gemini Advanced) прочитати мені простою мовою, зрозумілою навіть дітям, лекцію про первинні документи.
Пропоную проглянути цю лекцію (20 хвилин): https://youtu.be/8AMpqPUbvnU
Свої питання, враження залишайте в коментарях під відео.
Питання, які розглянув ШІ:
00:00 Вступ.
00:25 1.Загальні відомості про первинні документи.
03:04 2.Як повинні оформлятися первинні документи.
06:00 3.Приклад первинного документа.
07:01 4.Інформація, яка має бути в первинному документі.
10:09 5.В автоматизованому обліку не буде первинних документів?
12:17 6.Чи може бути бухгалтерський облік взагалі без документів?
14:28 7.Чи потрібно на введення ОЗ в експлуатацію складати як акт, так і наказ?
17:20 8.Чим рахунок-фактура відрізняється від звичайного рахунку?
20:11 Післямова
#Первичка #Бухучет

​​Одиниця виміру товару у вхідній та вихідній ПН: чи може бути різною?
"Враховуючи те, що постачання товару, ціну якого при придбанні було встановлено, наприклад, за вагову одиницю (кілограм, тонну тощо), може здійснюватися за ціною за кількісну одиницю (штуку тощо) такого товару, то одиниця виміру, вказана у графі 4 податкової накладної, складеної на операцію з постачання товару, може відрізнятися від одиниці виміру, що вказана у податковій накладній, отриманій платником податку при придбанні такого товару."
Так.
Джерело: https://news.dtkt.ua/taxation/pdv/90850-odinicia-vimiru-tovaru-u-vxidnii-ta-vixidnii-pn-ci-moze-buti-riznoiu
#Первичка

​​Податкова пише, що без ТТН немає підстав відображати витрати з перевезення.
Це не відповідає вимогам бухгалтерського обліку. Якщо підприємство отримало такі послуги - воно зобов'язано їх відобразити. Навіть якщо документа немає, тоді відображають на підставі внутрішнього акту.
Навіть якщо замість ТТН сторони склали між собою інший документ, приміром, акт тощо.
Якщо податкова не вірить - нехай доведе, що не було господарської операції. Для сучасного обліку важливий лише факт здійснення операції. А як воно оформлено - то вже діло десяте.
З приводу подібних пред'яв хай податкова звертається до Мінфіну, а Мінфін хай її навчить любити бухгалтерський облік. І не видумувати своїх совєтських міфів.
Джерело: https://news.dtkt.ua/taxation/profits-tax/90853-nemaje-ttn-nemaje-i-vitrat-shhodo-perevezennia-tovariv-nagaduvannia-vid-dps
#Первичка

​​Чи може директор підприємства видавати довіреність на отримання товару не на співробітника компанії, а, наприклад, на перевізника, водія чи іншу сторонню фізичну особу, що не є працівником підприємства?
Так, директор підприємства може видавати довіреність на отримання товару не тільки співробітникам компанії, але й стороннім особам, включаючи перевізників, водіїв або інших фізичних осіб, які не є працівниками підприємства.
Ключові моменти:
Законодавство України не обмежує коло осіб, яким може бути видана довіреність, лише працівниками підприємства.
Довіреність — це документ, який надає повноваження представляти інтереси довірителя перед третіми особами.
При видачі довіреності сторонній особі важливо:Чітко визначити обсяг повноважень
Вказати термін дії довіреності
Правильно ідентифікувати особу, якій видається довіреність

Слід враховувати потенційні ризики при видачі довіреності стороннім особам та вжити відповідних заходів безпеки.
Рекомендується зберігати копію довіреності та вести облік виданих довіреностей.
#Первичка

​​Що таке суть і що таке форма.
І таке скрізь у державних структурах.
Ощадбанк
#Первичка

​​Журнал обліку мила.
Міноборони внесло зміни в свої документи щодо обліку військового майна. Наприклад, скасовано журнал обліку видавання мила, книга обліку руху осіб, що харчуються та журнал обліку призів і подарунків.
Також змінами:
- скасовано стелажні ярлики та штабельні картки для більшості складів;
- текст атестатів на харчування та майно військовослужбовців можна буде набрати на комп'ютері та видрукувати. Раніше це були  бланки суворої звітності, які писались від руки при переміщеннях військових;
скасовуються комісії для приймання-передачі військового майна;
- скасовується звірка і ведення журналів результатів звірки обліку військового майна між військовими частинами і органами військового управління, що працюють у інформаційно-комунікаційних системах. Цими даними можна буде обмінюватися у цифровому вигляді.
- дозволяється використовувати кваліфіковані електронні підписи та печатки при оформленні первинних документів та веденні обліку військового майна.
Джерело: https://sud.ua/uk/news/ukraine/309205-bez-zhurnala-ucheta-myla-i-dokumentov-ot-ruki-v-minoborony-oblegchili-uchet-voennogo-imuschestva
#Первичка

Первинні документи і реальність операцій: Як захиститися від претензій ДПС
Отож, дівчата та хлопці-бухгалтери, уявіть ситуацію: приходить податкова і починає шукати недоліки у кожному папірці. То підпис не той, то документи не надано, то акти з помилками. Одним словом — суцільні претензії! Але не поспішайте панікувати.
Суди про первинку знають своє:
Суди вже не раз підтверджували: якщо товари реально передавалися і використовувалися, а документи оформлені, то ДПС не може просто так вважати операції "несправжніми" лише через якісь формальні недоліки.
Податковій слід доводити нереальність госпоперацій, а не просто вказувати на дрібні помилки чи відсутність довіреностей на працівників контрагентів. Якщо вони сумніваються в якості чи повноті первинних документів, то це ще не привід блокувати податкові накладні чи позбавляти податкового кредиту!
Щодо санкцій РНБО: якщо контрагент потрапляє під санкції вже після укладення договору, податкова може спробувати визнати угоди з ним недійсними. Тому варто додати в договори пункт про право розірвання в разі санкцій. Так ви будете захищені.
На що звернути увагу?
Оформляйте документи чітко, уважно перевіряйте контрагентів та захищайте свої права у суді. І пам’ятайте: навіть якщо податкова має свою думку, це ще не означає, що вони завжди праві!
Джерело: https://news.dtkt.ua/law/jurisprudence/94055-realnist-gospodarskoyi-operaciyi-vpliv-na-blokuvannia-pnrk
#Первичка

​​Нарешті пояснено, яку інформацію писати в комірці ТТН "(загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т)".
Має бути одна цифра - вага авто без навантаження плюс маса брутто вантажу.
Див. тут.: https://news.dtkt.ua/accounting/individual-transactions/96922-vikoristannia-onovlenoyi-formi-ttn-novi-detali-vid-minrozvitku-ta-ukrtransbezpeki
#Первичка

​​ДПС консультує, що при перевезенні для власних потреб ТТН не потрібна.
Хоча в законі нічого подібного немає. ТТН потрібна для будь-яких перевезень. Але для нас такий висновок податкової цілком підходить.
#Первичка

​​Чи потрібно застосовувати товаротранспортну накладну, якщо підприємство перевозить вантаж власним автомобілем?
Так. Далі детальніше.
Згідно з Законом про автотранспорт, товарно-транспортна накладна є єдиним для всіх учасників транспортного процесу документом, призначеним для обліку товарно-матеріальних цінностей під час їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи (ст. 1). Вона може складатися у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом.
Для здійснення внутрішніх перевезень вантажів одним з обов'язкових документів для водія є товарно-транспортна накладна або інший визначений законодавством документ на вантаж (ст. 48).
Визначення товарно-транспортної накладної містить виняток: "крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб" (ст. 1). Однак, у вашому запиті йдеться про підприємство, яке перевозить вантаж власним автомобілем. Підприємство, як правило, є юридичною особою (або фізичною особою - суб'єктом господарювання), і це не підпадає під виняток, що стосується фізичних осіб, які перевозять вантаж за рахунок власних коштів та для власних потреб.
Отже, підприємству, яке перевозить вантаж власним автомобілем, потрібно застосовувати товарно-транспортну накладну або інший визначений законодавством документ на вантаж для обліку, розрахунків та контролю
#Первичка

Нова єдина ТТН: повний розбір змін для бухгалтерів
Нова товарно-транспортна накладна викликає питання? Розкладаємо усі зміни по поличках і додаємо впевненості у роботі з новим документом!
https://youtu.be/2xEYDpEfiUQ
🎯 Що дізнаєтеся:
Причини змін:
Юридична колізія між законом 2021 року та старою формою
Вимоги щодо габаритно-вагових параметрів автомобіля
Ключові зміни:
✅ Новий блок характеристик автомобіля
✅ Обов'язкові повні ідентифікаційні коди
✅ Уніфікована форма - єдина і незмінна
✅ Заборона на видалення полів
Практичні поради:
Чеклист обов'язкових реквізитів
Поняття "неістотні недоліки"
Коли документ залишається чинним з помилками
❓ Відповіді на найчастіші питання:
Чи можна видаляти стовпці?
Чи дозволено дописувати від руки?
Як оформляти додатки при великій кількості товарів?
Коли НЕ можна використовувати загальну ТТН?
Спеціальні форми: алкоголь, пальне, хліб, ліс - мають обов'язкові окремі форми.
Майбутнє: цифровізація та перехід на електронні ТТН (ЕТТН).
💼 Корисно для бухгалтерів, логістів, підприємців
🔔 Підписуйтесь для актуальної інформації з бухобліку та оподаткування!
#Первичка

​​Документальне оформлення викупу товару з відповідального зберігання
Натрапив у Фейсбук на запитання: "як правильно документально оформити операцію: у нас на відповідальному зберіганні знаходиться продукція. Поклажодавець частково реалізує нам цю продукцію. Оформлюємо акт повернення майна з відповідального зберігання, а потім видаткова, чи тільки видаткова?".
Задав його консультаційному боту "Дебет-Кредит" "ШІ-Консультант". Протягом хвилини отримав відповідь (див. на картинці).
Коротка відповідь "ШІ-Консультанта": "Найбільш коректним та безпечним є оформлення двох документів: спочатку Акта повернення майна з відповідального зберігання, а потім — видаткової накладної на купівлю-продаж цієї продукції."
Чудово, вважаю!
Пишіть свої враження та зауваження в коментарях.
#Первичка