ФОП 3 групи та польський замовник: де і скільки податків платити, щоб не «зловити» подвійне оподаткування?
У чому суть проблеми
Все більше українських ФОПів працюють з польськими клієнтами — хтось сидить в Україні, хтось фізично у Польщі, а податки однаково «прилітають» з двох боків.
Ключове питання: де вважатиметься місце діяльності ФОПа — в Україні чи в Польщі, і чи не буде подвійного оподаткування?
Варіант 1: ФОП фізично у Польщі
Статус ФОПа на ЄП 3 групи в Україні не зникає: дохід від послуг оподатковується єдиним податком (2% або 5%) + ЄСВ, навіть якщо ФОП працює з Польщі.
Для Польщі важливо фактичне місце діяльності, а не український статус ФОПа чи резидентство. Якщо послуги надаються системно з території Польщі (квартира, коворкінг тощо) — це «постійне місце діяльності».
У такому разі Польща вважає, що дохід отримано через постійне представництво, і його треба оподаткувати в Польщі за її правилами (реєстрація, декларація PIT, сплата податку).
Єдиний податок, сплачений в Україні, не зараховується у Польщі як аналог податку на прибуток, тож виникає реальний ризик подвійного оподаткування.
Варіант 2: ФОП фізично в Україні
Якщо ФОП знаходиться в Україні, надає послуги дистанційно з України й не має постійного місця діяльності в Польщі, то дохід вважається отриманим у межах підприємницької діяльності в Україні.
У такому випадку оподаткування відбувається лише в Україні за правилами ЄП 3 групи, а в Польщі підстав для оподаткування немає (відсутнє постійне представництво).
Польський замовник може попросити довідку про податкове резидентство України для застосування Конвенції про уникнення подвійного оподаткування (Україна–Польща).
Валюта, строки та іноземні рахунки
Незалежно від того, де знаходиться ФОП, валютна виручка за послуги від польського клієнта має надходити на підприємницькі валютні рахунки в українських банках; діють правила валютного контролю під час воєнного стану (Постанова НБУ №18).
Доходи в іноземній валюті перераховуються в гривню за курсом НБУ на дату надходження, саме ця дата вважається датою отримання доходу для ЄП.
Формально НБУ граничні строки 180 днів встановив для експорту «товарів», але податківці поширюють цей підхід і на послуги, тому безпечна практика — орієнтуватися на ті ж 180 днів з дати акта/інвойсу.
Отримання виручки напряму на іноземний рахунок ФОПа можливе, але якщо гроші не заводити в Україну, це ризик перекваліфікації доходу в дохід фізособи з оподаткуванням 18% ПДФО замість 5%/2% ЄП.
Україна вже в системі автоматичного обміну фінінформацією (CRS), тож дані про іноземні рахунки та рух коштів податківці отримають автоматично.
Що варто зробити ФОПу на практиці
Чітко зафіксувати, звідки фактично надаються послуги: якщо працюєте з Польщі системно — консультуйтеся й з польським податковим консультантом.
Для роботи з України з польським клієнтом — оформіть довідку резидентства України та правильно побудуйте договір (місце надання послуг, відсутність постійного представництва в Польщі).
Заздалегідь проговоріть із банком та бухгалтером валютні надходження, строки розрахунків і документи (акти, інвойси), щоб не ловити штрафи за валютний нагляд.
Не залишайте виручку на іноземних рахунках «у тіні» — з CRS ця стратегія стає токсичною і може закінчитися донарахуваннями та штрафами.
Як ви зараз працюєте з іноземними клієнтами — фізично в Україні чи за кордоном, і чи вже аналізували свої ризики щодо подвійного оподаткування з польського боку? Поділіться досвідом у коментарях — це буде корисно й іншим.
#фоп #єдинийподаток #ZED #Польща #податки
Джерело: https://news.dtkt.ua/taxation/common/106581-ukrayinskii-fop-3-grupa-jep-nadaje-poslugi-polskomu-zamovniku-iaki-mozlivi-varianti-opodatkuvannia
У чому суть проблеми
Все більше українських ФОПів працюють з польськими клієнтами — хтось сидить в Україні, хтось фізично у Польщі, а податки однаково «прилітають» з двох боків.
Ключове питання: де вважатиметься місце діяльності ФОПа — в Україні чи в Польщі, і чи не буде подвійного оподаткування?
Варіант 1: ФОП фізично у Польщі
Статус ФОПа на ЄП 3 групи в Україні не зникає: дохід від послуг оподатковується єдиним податком (2% або 5%) + ЄСВ, навіть якщо ФОП працює з Польщі.
Для Польщі важливо фактичне місце діяльності, а не український статус ФОПа чи резидентство. Якщо послуги надаються системно з території Польщі (квартира, коворкінг тощо) — це «постійне місце діяльності».
У такому разі Польща вважає, що дохід отримано через постійне представництво, і його треба оподаткувати в Польщі за її правилами (реєстрація, декларація PIT, сплата податку).
Єдиний податок, сплачений в Україні, не зараховується у Польщі як аналог податку на прибуток, тож виникає реальний ризик подвійного оподаткування.
Варіант 2: ФОП фізично в Україні
Якщо ФОП знаходиться в Україні, надає послуги дистанційно з України й не має постійного місця діяльності в Польщі, то дохід вважається отриманим у межах підприємницької діяльності в Україні.
У такому випадку оподаткування відбувається лише в Україні за правилами ЄП 3 групи, а в Польщі підстав для оподаткування немає (відсутнє постійне представництво).
Польський замовник може попросити довідку про податкове резидентство України для застосування Конвенції про уникнення подвійного оподаткування (Україна–Польща).
Валюта, строки та іноземні рахунки
Незалежно від того, де знаходиться ФОП, валютна виручка за послуги від польського клієнта має надходити на підприємницькі валютні рахунки в українських банках; діють правила валютного контролю під час воєнного стану (Постанова НБУ №18).
Доходи в іноземній валюті перераховуються в гривню за курсом НБУ на дату надходження, саме ця дата вважається датою отримання доходу для ЄП.
Формально НБУ граничні строки 180 днів встановив для експорту «товарів», але податківці поширюють цей підхід і на послуги, тому безпечна практика — орієнтуватися на ті ж 180 днів з дати акта/інвойсу.
Отримання виручки напряму на іноземний рахунок ФОПа можливе, але якщо гроші не заводити в Україну, це ризик перекваліфікації доходу в дохід фізособи з оподаткуванням 18% ПДФО замість 5%/2% ЄП.
Україна вже в системі автоматичного обміну фінінформацією (CRS), тож дані про іноземні рахунки та рух коштів податківці отримають автоматично.
Що варто зробити ФОПу на практиці
Чітко зафіксувати, звідки фактично надаються послуги: якщо працюєте з Польщі системно — консультуйтеся й з польським податковим консультантом.
Для роботи з України з польським клієнтом — оформіть довідку резидентства України та правильно побудуйте договір (місце надання послуг, відсутність постійного представництва в Польщі).
Заздалегідь проговоріть із банком та бухгалтером валютні надходження, строки розрахунків і документи (акти, інвойси), щоб не ловити штрафи за валютний нагляд.
Не залишайте виручку на іноземних рахунках «у тіні» — з CRS ця стратегія стає токсичною і може закінчитися донарахуваннями та штрафами.
Як ви зараз працюєте з іноземними клієнтами — фізично в Україні чи за кордоном, і чи вже аналізували свої ризики щодо подвійного оподаткування з польського боку? Поділіться досвідом у коментарях — це буде корисно й іншим.
#фоп #єдинийподаток #ZED #Польща #податки
Джерело: https://news.dtkt.ua/taxation/common/106581-ukrayinskii-fop-3-grupa-jep-nadaje-poslugi-polskomu-zamovniku-iaki-mozlivi-varianti-opodatkuvannia
news.dtkt.ua
Український ФОП (3 група ЄП) надає послуги польському замовнику: які можливі варіанти оподаткування?
Укарїнські ФОПи дедалі активніше працюють у сфері ЗЕД. При цьому зараз український ФОП може надавати такі послуги, знаходячись як на території України, так і за кордоном. Як перебування впливає на оподаткування доходів ФОПа, якщо він є «єдинником» 3 групи?
👍1
Мінімалка в Польщі зросте до майже 59 тис. грн
Із 1 січня 2027 року польська мінімальна зарплата становитиме 4 950 злотих брутто — орієнтовно 58,8–59,1 тис. грн за поточним курсом.
Мінімальна погодинна ставка — 32,30 злотих, тобто приблизно 384 грн брутто.
Порівняно з 2026 роком місячний мінімум зросте на 144 злотих, або приблизно 1 710 грн.
Рішення ухвалив уряд Польщі: роботодавці та профспілки не домовилися.
Профспілки хотіли щонайменше 5 200 злотих — але бюджет, як завжди, попросив не фантазувати.
Тим, хто працює чи наймає людей у Польщі, варто вже закладати нові суми в бюджети й договори.
#Польща #Зарплата #РоботаВПольщі #Гривня #Бухгалтерія
Джерело: https://www.rbc.ua/rus/news/polshchi-pidvishchat-minimalnu-zarplatu-skilki-1789560635.html
Із 1 січня 2027 року польська мінімальна зарплата становитиме 4 950 злотих брутто — орієнтовно 58,8–59,1 тис. грн за поточним курсом.
Мінімальна погодинна ставка — 32,30 злотих, тобто приблизно 384 грн брутто.
Порівняно з 2026 роком місячний мінімум зросте на 144 злотих, або приблизно 1 710 грн.
Рішення ухвалив уряд Польщі: роботодавці та профспілки не домовилися.
Профспілки хотіли щонайменше 5 200 злотих — але бюджет, як завжди, попросив не фантазувати.
Тим, хто працює чи наймає людей у Польщі, варто вже закладати нові суми в бюджети й договори.
#Польща #Зарплата #РоботаВПольщі #Гривня #Бухгалтерія
Джерело: https://www.rbc.ua/rus/news/polshchi-pidvishchat-minimalnu-zarplatu-skilki-1789560635.html
РБК-Україна
У Польщі підвищать мінімальну зарплату: скільки платитимуть у 2027 році
Подробиці читайте на сайті