📚 واژه‌پرداز وُرد 📚
4.08K subscribers
700 photos
431 videos
85 files
995 links
📚 سید مسعود هاشمی نجفی
📚 ویراستار فنی (صوری) و صفحه‌آرای وُرد
📚 سابقهٔ کار: انتشارات جهاد دانشگاهی مشهد
.
‏‌‏📚‏تماس: ‎@WordPardaz

‌‏🌐‏ گروه پرسش‌وپاسخ وُردِ سید مسعود حسینی:
جهت دریافت لینک به روبات کمک‌آموزشی گروه مراجعه کنید.
🆔 @Masoudhosseini_Bot
Download Telegram
1️⃣ ضرورت پشتیبان‌گیری از فایل‌ها و فولدرها
◽️برگرفته از: @rezadadafarin

🔹امروز لپ‌تاپی را برای تعمیر آوردند. به اظهار صاحب لپ‌تاپ، فایل‌های شخصی‌اش از دسترس خارج شده بود. طبق اطلاعات قبلی، حدس زدم باج‌افزار گرفته است و متأسفانه حدسم درست بود.
دوستم بیش از ۱۵ سال خاطره‌اش را از دست داده است. با جستجوی زیاد متوجه شدم حتی اگر باج هم بدهد و با مکافات زیاد، به‌قول معروف پول زور هم بدهد، باز هم فایل‌هایش برنمی‌گردد.

🔸 دوستان! خواهشاً چند نکته را به‌خاطر بسپاریم:
۱. از تهیه پشتیبان از فایل‌های شخصی غافل نشویم. یکی از جاهایی که می‌توانیم از فایل‌هامون بک‌آپ بگیریم، فضای رایگان گوگل هست. گوگل با ایجاد حساب کاربری، ۱۰۰ گیگ فضای رایگان می‌دهد.
۲. تحت هیچ شرایطی ایمیل ناشناس را باز نکنیم. باج‌افزارها عمدتاً ازطریق ایمیل آلوده منتقل می‌شوند.
۳. حتماً آنتی‌ویروسِ به‌روز روی کامپیوتر خود نصب کنیم. حتی اگر از نسخه‌های قفل‌شکسته استفاده می‌کنیم به‌روزرسانی آن را فراموش نکنیم.

2️⃣ بیشتر بدانیم: پشتیبان‌گیری با دراپ‌باکس
◽️برگرفته از: @heydarisani_ir

🔹 همین الان عضو دراپ‌باکس شوید (لینک عضویت) و از امکانات حیاتی‌اش بهره ببرید:
۱. #پشتیبان‌گیری از فایل‌ها و فولدرها؛
۲. همگام‌سازی خودکار رایانه و فضای ابری به‌محض هر تغییر؛
۳. دیدن فایل‌هایتان روی همۀ دستگاه‌هایتان (لپ‌تاپ و رایانۀ شخصی و گوشی)؛
۴. بازیابی فایل‌های پاک‌شده یا تغییریافته با استفاده از سابقۀ هر فایل؛
۵. مدیریت فایل‌ها از طریق وبگاه دراپ‌باکس؛
۶. به‌اشتراک‌گذاری یک سند یا پوشه با همکارانتان برای کار گروهی.

#پشتیبان‌گیری #بکاپ #backup #گوگل #DropBox #دراپ‌باکس #باج‌افزار #امنیت

🆔 @VajehPardaz

⚪️🔴⚪️🔴⚪️🔴📢🔴⚪️🔴⚪️🔴⚪️

اشتراک‌گذاری یک تجربه‌ی شخصی
در رابطه با نحوه‌ی ذخیره‌سازی فایل‌ها

⚪️🔴⚪️🔴⚪️🔴📢🔴⚪️🔴⚪️🔴⚪️

▫️منبع:‌ انتشارات مطیع ‎@MoteePublication

🔺 تقریبا ۲۰-۲۱ سال پیش به‌دلیل مشکلاتی که در مورد اعمال تغییرات در فایل‌های متنی در #زرنگار برام پیش‌اومد؛ به‌این نتیجه رسیدم که باید حتما از فایل‌هام #پشتیبان داشته باشم.
🔺 مدتی طول کشید تا به سبکی خاص برای ذخیره‌سازی دست‌پیدا کنم.
🔺 اوایل فقط یک‌فایل پشتیبان داشتم و هر از چند گاهی، آخرین فایل به‌روزشده رو روی فایل قبلی ذخیره می‌کردم.
🔺 اما بعدها به‌دلایلی مانند نیاز به قسمت‌های ــ تغییرداده / حذف / #غلط_گیری ــ نشده از فایل اولیه، به این نتیجه رسیدم که یک‌سری پشتیبان‌گیری از فایل به‌کارم نمیاد.

🔸 همین‌طور قسمت وحشتناکی هم وجود داشت! چند بار در حین ساخت فایل پشتیبان (ذخیره بانام)، به‌دلایلی سیستم خاموش شد و همه‌ی فایل‌های اصلی و پشتیبانم پاک شدند. 😢

🔺 در نهایت بهترین نتیجه‌ای که به‌دستم رسید این بود که فایل‌ها رو به‌دو صورت (زمانی و مرحله‌ای) ذخیره کنم.

🔸 ذخیره‌سازی زمانی: هر روز به‌اندازه‌ای که روی فایل کار می‌کردم، مثلا صبح، ظهر، عصر یا شب فایل رو به‌نام جدید ذخیره می‌کردم.
🔸 ذخیره‌سازی مرحله‌ای: پس از غلط‌گیری اولیه، اعمال #ویراستاری، غلط‌گیری ثانویه، #صفحه_بندی اولیه یا هر مرحله‌ی مهمی یک نکته در مورد فایل ذخیره‌شده می‌نوشتم که متوجه باشم چه کاری در این مرحله انجام شده.

🔺 نتیجه‌ی تجربه‌ها جالب بود؛ و تقریبا در آمارگیری و دسترسی به فایل‌ها کمک‌های خوبی می‌کرد. مثلا:

🔸 چه مدت زمانی برای انجام کار صرف شده؟
🔸 در چند مرحله‌ی اساسی این کار انجام شده؟
🔸 دسترسی به مطالب حذف‌شده امکان داشت. خوبی این کار امکان محاسبه‌ی دستمزد مطالب حذف‌شده برای مشتری بود. چون بعضی از مشتری‌ها، تعداد صفحات کار نهایی رو ملاک قرار می‌دن؛ در صورتی که من برای مطالب حذف‌شده در مراحل کار هم وقت گذاشتم.

🔺 بعدها نحوه‌ی #ذخیره و پشتیبان‌گیری به لطف امکان درج مطالب بیشتر از ۸ #کاراکتر در نام فایل در #ویندوز، کمک بیشتری بهم کرد. ☺️

🔺 البته کاری که انجام می‌دم، به‌اندازه‌ی این مطالبی که نوشتم، زیاد و پیچیده نیست.

♥️ کار سختی نیست. فکر می‌کنم با توضیحات داده‌شده، تصاویر هم گویای منظورم باشند.
‏———————————-

🔹چند وقت پیش یکی از کاربران، حین کار روی فایلش توی ایندیزاین به مشکل برخورد. بخشی از فایل ناخواسته حذف شده بود و چون پشتیبان نداشت، راه برگشتی هم نبود.
این اتفاق و موارد مشابه باعث شد بیشتر به اهمیت پشتیبان‌گیری‌های مداوم فکر کنم و بخوام چند تا نکته رو این‌جا با شما به اشتراک بذارم:

🔸برگشت‌پذیری:
وقتی توی مراحل مختلف از فایل پشتیبان بگیریم، همیشه می‌تونیم به نسخه‌های قبلی برگردیم؛ مخصوصاً وقت‌هایی که یه ویرایش اشتباه یا حذف ناخواسته انجام می‌دیم.

🔸محاسبه‌ی زحمات حذف‌شده:
شاید بعضی مطالبی که تو فایل بوده و بعداً حذف شده، دیگه دیده نشن؛ اما با داشتن نسخه‌های پشتیبان می‌تونیم برای محاسبه‌ی دستمزد زحماتمون، به اون بخش‌ها رجوع کنیم.

🔸مدیریت زمان و خط زمانی پروژه:
با پشتیبان‌گیری تو بازه‌های منظم، می‌تونیم یه تایم‌لاین مشخص از روند پیشرفت پروژه داشته باشیم؛ مثل این‌که کِی شروع کردیم؟ چقدر زمان صرف کردیم؟ و چه تغییراتی تو هر مرحله اعمال شده؟

فواید دیگه‌ای هم هست که شاید کمتر بهش توجه کنیم:

🔸اطمینان خاطر در برابر مشکلات فنی:
گاهی پیش میاد فایل‌ها خراب بشن یا نرم‌افزار بسته بشه. داشتن پشتیبان (بک‌آپ) یعنی خیال‌مون راحته که چیزی از بین نمی‌ره.

🔸مستندسازی تغییرات:
وقتی تو هر مرحله یه کپی از فایل می‌گیریم، روند تغییرات مستند می‌شه و اگه لازم باشه گزارش بدیم، خیلی راحت‌تر می‌تونیم این کار رو بکنیم.

در کل، پشتیبان‌گیری نه‌تنها خیال‌مون رو راحت می‌کنه، بلکه یه جور سرمایه‌گذاری روی زمان و زحماتی هست که برای پروژه‌ها صرف می‌کنیم.

| #ذخیره‌سازی | #ذخیره_سازی |#پشتیبان‌گیری | #بک‌آپ | #بکاپ | #backup | #صفحه‌بندی | #صفحه‌‌آرایی | #ویراستاری |

🆔 @VajehPardaz ‎|#واژه‌پرداز🔹