#نکته_ورد
📗 #ذخیره سند ورد، قابل‌استفاده روی تمام ورژن‌ها.
File> Info> Check for Issues> Check Compability> Select versions to these
#save

🆔 @VajehPardaz

‌
✅ بازیابی فایل‌های ازدست‌رفته در ورد

1️⃣ یک صفحۀ ورد باز کنید. از تب File، گزینۀ Options را انتخاب کنید تا پنجرۀ Word Options باز شود.

2️⃣ در پنجرۀ بازشده، روی گزینۀ Save کلیک کنید. حالا از قسمت Auto-Recover File Location نشانی داخل کادر را کپی کنید و پنجره را ببندید.

3️⃣ از تب File، گزینۀ Open را انتخاب کنید. در کادر پایین، گزینۀ Recover Unsaved Data را باز کنید یا روی Browse کلیک کنید تا پنجرۀ Open باز شود.

4️⃣ در قسمت نشانی کلیک کنید و آدرسی را که کپی کرده‌اید، در اینجا پیست کنید و اینتر را بزنید. سپس سند را از میان سندهای موجود بیابید و دکمۀ Open را بزنید. پسوند همۀ این اسناد ASD است.

🖇 اگر فایل را از ابتدا ذخیره نکرده باشید، نام آن شبیه به AutoRecovery save of Document 1.asd خواهد بود.

🖇 اگر فایل را ذخیره کرده باشید و فقط بخشی از تغییرات ذخیره نشده باشد، نام فایل شبیه به AutoRecovery save of Remove indents.asd خواهد بود.

برگرفته از: مؤسسۀ فنی-هنری چکاد| @chakadinstitute
#بازیابی #ریکاوری #ذخیره #recovery
🆔 @VajehPardaz
.

✳️آموزش ذخیره خودکار فایل‌های Word

🔹اگر شما هم جزو کاربرانی هستید که مدام فراموش می‌کنید که فایل‌های خود را #ذخیره کنید، پیشنهاد می‌شود از قابلیت AutoSave نرم‌افزار Word استفاده کنید. تنها کافی است از بخش Word Option، همانند تصویر عمل کرده و مدت‌زمانی را که عمل ذخیره به‌صورت مکرر صورت گیرد، مشخص کنید و درصورت بروز مشکل و بسته‌شدن فایل ورد می‌توانید آخرین نسخهٔ ذخیره‌شده، قبل از بسته‌شدنِ فایل را از آدرس AutoRecover file location دریافت کنید.
◽️برگرفته از: اکسل‌لرن

🆔 @VajehPardaz #واژه‌پرداز

✳️ فعال کردن قابلیت ذخیره کردنِ خودکار (AutoSave) و بازیابی خودکار (AutoRecover) در ورد

🔹نرم‌افزار ورد مایکروسافت قابلیت ذخیره کردن خودکار فایل‌های باز را دارد و بهتر است آن را فعال کنید. به همین صورت، قابلیت بازیابی خودکار را فعال کنید تا درصورت قطع شدنِ ناگهانی برق یا مشکلات دیگر که منجر به خاموش شدن ناگهانی سیستم می‌شود، راهی برای ریکاوری داشته باشید.

🔸برای فعال‌سازی AutoSave در ورد، روی منوی File کلیک کنید و سپس در ستون کناری، روی Options کلیک کنید (تصویر۱).

🔸در آفیس ۲۰۰۷ نیز می‌بایست روی دکمهٔ Office کلیک کرده و سپس روی دکمه‌ی Word Options کلیک کنید (تصویر۲).

🔸در پنجره‌ٔ Word Options روی تب Save در ستون کناری کلیک کنید. حال در سمت راست، تیک کنار عبارت Save AutoRecover information every ** minutes را را بزنید و به‌جای **، عدد موردنظر را تایپ کنید. این عدد برحسب دقیقه است و فاصلهٔ زمانی بین ذخیره کردن خودکار را مشخص می‌کند (تصویر۳).

🔸در ورد ۲۰۱۰ و نسخه‌های بعدی هم روش کار مشابه است. کافی است تیک گزینهٔ Save AutoRecover information every را بزنید و عدد روبه‌روی آن که به‌صورت پیش‌فرض ۱۰ دقیقه است را به تناسب نیاز و اهمیت فایل‌ها، تغییر دهید. دقت کنید که با کلیک روی دکمهٔ Browse روبه‌روی گزینهٔ AutoRecover file location می‌توانید محل ذخیره کردن فایل‌های اتوریکاوری را نیز مشخص کنید (تصویر۴).
◽️برگرفته از: سیاره آی‌تی

#ذخیره_خودکار #ذخیره #بازیابی_خودکار #اتوریکاوری #ریکاوری #AutoSave #Save #AutoRecover

🆔 @VajehPardaz ‎|#واژه‌پرداز🔹

✅ روش ذخیرهٔ سرصفحه و پاصفحه برای استفاده‌های مجدد
◽️برگرفته از: @wordtrick

|#سرصفحه|#پاصفحه|#ذخیره_سرصفحه|#ذخیره_پاصفحه|#Header|#Footer|

🆔 @VajehPardaz ‎|#واژه‌پرداز🔹

✳️ فایدهٔ بایگانی کردن فایل‌های قدیمی

▫️برگرفته از: آثار محمدکاظم کاظمی @asarkazemi

من یک بار نوشتم که من کارهایم را مرتب با شماره‌های جدید و فایل‌های جدید ذخیره می‌کنم و فایل‌های قدیمی را هم نگه می‌دارم که شاید لازم شود.

🔻 امروز دقیقاً به فایل‌های قدیمی یک کتاب نیاز دارم. یک سلسله از اصلاحاتی که مؤلف انجام داده بوده، در نسخهٔ جدید کتاب او نیست و من باید ببینم که آن اصلاحات در فایل‌های قدیمی انجام شده یا از قلم افتاده است. یعنی باید قضیه را ردیابی کنم و این فایل‌ها به درد می‌خورند.

🔻 فایل‌های قدیمی همین کتاب به‌تنهایی حدود ۱٫۵ گیگابایت است. چاره نبود. خرج کردم و هارد اکسترنال برای این بایگانی‌ها خریدم. نه یکی، بلکه به مرور زمان چند تا هارد شده است.

🔻 خرج دارد. بله خوب هر شغلی خرج دارد. راننده هم که باشی باید خرج ماشین کنی. سوپر هم داشته باشید باید خرج یخچال و قفسه‌ها کنی. این را باید یک خرج طبیعی دانست و به آن تن داد، تا در چنین مواردی دست آدم را بگیرد.

|#ذخیره_اطلاعات|#محمدکاظم_کاظمی|#آموزشی_کاظمی|

🆔 @VajehPardaz ‎|#واژه‌پرداز🔹

#معرفی_سایت
✅ سایتی برای ذخیره و چاپ از صفحات وب با حذف عناصر دلخواه
🌐 www.printfriendly.com

✅ زمانی می‌رسد که نیاز داریم صفحه‌ای از وب را ذخیره (پی‌‌دی‌اف) یا چاپ کنیم. در این وضعیت، بهترین کار این است که از وبگاه PrintFriendly استفاده کنیم. کافی است نشانی صفحه‌ای را که می‌خواهید، در آن وارد کنید تا با حذف عناصر ناخواستهٔ صفحه (حذف متن، عکس، تبلیغات و قالب صفحه) و تغییر چیدمان محتوای صفحه و کاهش تعداد کاغذ موردنیاز، آن را برای چاپ و پی‌دی‌اف آماده کند.

📌امکانات 📸
▫️پیش‌نمایش چاپ: بهینه‌سازی و نمایش محتوا برای چاپ.
▫️ویرایش قبل از چاپ: تصاویر، متن را حذف کنید و فقط آنچه را که می خواهید چاپ کنید.
▫️چاپ یا ذخیره به‌عنوان PDF: چاپ کنید یا به‌عنوان PDF برای بعداً ذخیره کنید.

📌 این سایت برای مرورگر افزونه‌ دارد.

|‏#printfriendly|#آنلاین|#پی‌دی‌اف|#PDF|#ذخیره|

🆔 @VajehPardaz ‎|#واژه‌پرداز🔹

‌
✳️ آموزش بازیابی فایل ورد حذف‌شده

🔹وقتی مشغول کارکردن روی یک فایل Word هستید، ممکن است به‌صورت تصادفی فایل بسته شود یا سیستم ناگهانی خاموش شود. در چنین شرایطی برای فایل وردِ حذف‌شده چه اتفاقی می‌افتد؟ آیا فایل را از دست داده‌اید؟

🔸خوشبختانه هنوز فرصتی برای بازیابی فایل‌های ذخیره‌نشدهٔ وُرد در ویندوز ۱۰ از چند راه وجود دارد که آن‌ها را با هم بررسی می‌کنیم.

🔸 علاوه بر این موضوع، اگر فایل وُرد ذخیره‌شدهٔ شما پاک شود، می‌توانید اسناد وُرد حذف‌شده را از سطل زبالهٔ ویندوز یا با استفاده از یکی از بهترین نرم‌افزارهای بازیابی اطلاعات دوباره برگردانید.

📌 برای برگرداندن فایل وُرد حذف‌شده اقدامات زیر را می‌توانید انجام دهید:

▫️‏AutoSave (ذخیرهٔ خودکار)
▫️‏Auto Recover بازیابی خودکار ورد
▫️نحوهٔ فعال کردن ذخیره خودکار (autosave)
▫️بازیابی فایل حذف‌شده از سطل زباله (recycle bin)
▫️بازیابی فایل‌های حذف‌شده به‌صورت Shift+ Delete از طریق File History
▫️بازیابی فایل‌‌های پاک‌شده با استفاده از نرم‌افزار ibeesoft recovery

مطلب کامل را در Instate View ببینید👇👇

|#بازیابی|#ریکاوری|#ذخیره_خودکار| #بازیابی_خودکار ||#AutoSave|#Save|#AutoRecover|

🆔 @VajehPardaz ‎|#واژه‌پرداز🔹
‌

‌
‏⚪️🔴⚪️🔴⚪️🔴📢🔴⚪️🔴⚪️🔴⚪️
‌
اشتراک‌گذاری یک تجربه‌ی شخصی ‌
در رابطه با نحوه‌ی ذخیره‌سازی فایل‌ها
‌
‏⚪️🔴⚪️🔴⚪️🔴📢🔴⚪️🔴⚪️🔴⚪️

▫️منبع:‌ انتشارات مطیع ‎@MoteePublication
‌
🔺 تقریبا ۲۰-۲۱ سال پیش به‌دلیل مشکلاتی که در مورد اعمال تغییرات در فایل‌های متنی در #زرنگار برام پیش‌اومد؛ به‌این نتیجه رسیدم که باید حتما از فایل‌هام #پشتیبان داشته باشم.
🔺 مدتی طول کشید تا به سبکی خاص برای ذخیره‌سازی دست‌پیدا کنم.
🔺 اوایل فقط یک‌فایل پشتیبان داشتم و هر از چند گاهی، آخرین فایل به‌روزشده رو روی فایل قبلی ذخیره می‌کردم.
🔺 اما بعدها به‌دلایلی مانند نیاز به قسمت‌های ــ تغییرداده / حذف / #غلط_گیری ــ نشده از فایل اولیه، به این نتیجه رسیدم که یک‌سری پشتیبان‌گیری از فایل به‌کارم نمیاد.

🔸 همین‌طور قسمت وحشتناکی هم وجود داشت! چند بار در حین ساخت فایل پشتیبان (ذخیره بانام)، به‌دلایلی سیستم خاموش شد و همه‌ی فایل‌های اصلی و پشتیبانم پاک شدند. 😢

🔺 در نهایت بهترین نتیجه‌ای که به‌دستم رسید این بود که فایل‌ها رو به‌دو صورت (زمانی و مرحله‌ای) ذخیره کنم.

🔸 ذخیره‌سازی زمانی: هر روز به‌اندازه‌ای که روی فایل کار می‌کردم، مثلا صبح، ظهر، عصر یا شب فایل رو به‌نام جدید ذخیره می‌کردم.
🔸 ذخیره‌سازی مرحله‌ای: پس از غلط‌گیری اولیه، اعمال #ویراستاری، غلط‌گیری ثانویه، #صفحه_بندی اولیه یا هر مرحله‌ی مهمی یک نکته در مورد فایل ذخیره‌شده می‌نوشتم که متوجه باشم چه کاری در این مرحله انجام شده.

🔺 نتیجه‌ی تجربه‌ها جالب بود؛ و تقریبا در آمارگیری و دسترسی به فایل‌ها کمک‌های خوبی می‌کرد. مثلا:

🔸 چه مدت زمانی برای انجام کار صرف شده؟
🔸 در چند مرحله‌ی اساسی این کار انجام شده؟
🔸 دسترسی به مطالب حذف‌شده امکان داشت. خوبی این کار امکان محاسبه‌ی دستمزد مطالب حذف‌شده برای مشتری بود. چون بعضی از مشتری‌ها، تعداد صفحات کار نهایی رو ملاک قرار می‌دن؛ در صورتی که من برای مطالب حذف‌شده در مراحل کار هم وقت گذاشتم.

🔺 بعدها نحوه‌ی #ذخیره و پشتیبان‌گیری به لطف امکان درج مطالب بیشتر از ۸ #کاراکتر در نام فایل در #ویندوز، کمک بیشتری بهم کرد. ☺️

‌🔺 البته کاری که انجام می‌دم، به‌اندازه‌ی این مطالبی که نوشتم، زیاد و پیچیده نیست.
‌
♥️ کار سختی نیست. فکر می‌کنم با توضیحات داده‌شده، تصاویر هم گویای منظورم باشند.
‏———————————-

🔹چند وقت پیش یکی از کاربران، حین کار روی فایلش توی ایندیزاین به مشکل برخورد. بخشی از فایل ناخواسته حذف شده بود و چون پشتیبان نداشت، راه برگشتی هم نبود.
این اتفاق و موارد مشابه باعث شد بیشتر به اهمیت پشتیبان‌گیری‌های مداوم فکر کنم و بخوام چند تا نکته رو این‌جا با شما به اشتراک بذارم:

🔸برگشت‌پذیری:
وقتی توی مراحل مختلف از فایل پشتیبان بگیریم، همیشه می‌تونیم به نسخه‌های قبلی برگردیم؛ مخصوصاً وقت‌هایی که یه ویرایش اشتباه یا حذف ناخواسته انجام می‌دیم.

🔸محاسبه‌ی زحمات حذف‌شده:
شاید بعضی مطالبی که تو فایل بوده و بعداً حذف شده، دیگه دیده نشن؛ اما با داشتن نسخه‌های پشتیبان می‌تونیم برای محاسبه‌ی دستمزد زحماتمون، به اون بخش‌ها رجوع کنیم.

🔸مدیریت زمان و خط زمانی پروژه:
با پشتیبان‌گیری تو بازه‌های منظم، می‌تونیم یه تایم‌لاین مشخص از روند پیشرفت پروژه داشته باشیم؛ مثل این‌که کِی شروع کردیم؟ چقدر زمان صرف کردیم؟ و چه تغییراتی تو هر مرحله اعمال شده؟

فواید دیگه‌ای هم هست که شاید کمتر بهش توجه کنیم:

🔸اطمینان خاطر در برابر مشکلات فنی:
گاهی پیش میاد فایل‌ها خراب بشن یا نرم‌افزار بسته بشه. داشتن پشتیبان (بک‌آپ) یعنی خیال‌مون راحته که چیزی از بین نمی‌ره.

🔸مستندسازی تغییرات:
وقتی تو هر مرحله یه کپی از فایل می‌گیریم، روند تغییرات مستند می‌شه و اگه لازم باشه گزارش بدیم، خیلی راحت‌تر می‌تونیم این کار رو بکنیم.

در کل، پشتیبان‌گیری نه‌تنها خیال‌مون رو راحت می‌کنه، بلکه یه جور سرمایه‌گذاری روی زمان و زحماتی هست که برای پروژه‌ها صرف می‌کنیم.

| #ذخیره‌سازی | #ذخیره_سازی |#پشتیبان‌گیری | #بک‌آپ | #بکاپ | #backup | #صفحه‌بندی | #صفحه‌‌آرایی | #ویراستاری |

🆔 @VajehPardaz ‎|#واژه‌پرداز🔹